英国公司Confirmation Statement里面填什么?需要更新哪些信息?(2026详细指南)
很多英国公司的华人董事每年提交Confirmation Statement(确认声明)时一头雾水:这个表格到底在说什么?我需要改什么?本文逐一解释。
Confirmation Statement是什么?
Confirmation Statement(CS01表格)是英国公司每年必须向Companies House提交的年度申报,用于确认或更新公司的基本注册信息。
它不是财务报告,不涉及利润、亏损或税务——那些是Annual Accounts(年度账目)和Corporation Tax申报的职责。
CS01只关注一件事:确认公司注册信息是否仍然准确。
CS01需要核实或更新的信息清单
1. 注册地址(Registered Office Address)
确认公司的英国注册地址是否仍然有效且准确。
如果地址已变更(如换了注册代理或搬迁),需要在提交CS01之前先提交AD01表格更新地址,再在CS01中确认新地址。
2. 公司主营业务(SIC代码)
SIC代码(Standard Industrial Classification Code)是描述公司主要业务类型的4-5位数字代码。
每次提交CS01时,系统会显示当前登记的SIC代码,你需要确认是否仍然准确,或根据业务变化进行更新。
常见情况:最初注册时随便填了一个SIC代码,之后业务方向变化,这时候应该在CS01中更新为准确的代码。
3. 股东信息(Shareholders / Members)
需要确认以下内容:
- 股东名单是否完整和准确(姓名、住址)
- 每位股东持有的股份数量
- 股份类别(如普通股、优先股)
- 股份总数(总股本)
如果在过去12个月内发生了股权转让、新股发行或股东退出,需要在CS01中更新反映这些变化。
4. PSC信息(Person with Significant Control)
PSC是指对公司拥有重大控制权的自然人或法人,通常是持股超过25%的股东。
CS01需要确认:
- PSC姓名和信息是否准确
- 控制性质和门槛是否有变化
- PSC的身份验证状态(2025年起新增要求)
5. Lawful Purpose声明(2025年新增)
自2025年起,每次提交CS01时,提交人必须勾选一个新的声明:
"确认公司的存在和经营目的是合法的,且公司未被用于非法目的"
这是ECCTA改革的一部分,旨在打击空壳公司和经济犯罪。勾选此声明是CS01提交的必要步骤,无法跳过。
如果你知道公司确实存在非法问题,不应勾选此声明。对于正常经营的公司,勾选是例行操作。
6. 注册邮箱(Registered Email Address,2025年新增)
2024年起Companies House要求所有公司提供一个注册邮箱,用于接收官方通知。
如果公司尚未登记注册邮箱,在提交CS01时会被要求补充。
哪些信息不需要在CS01中填写?
- 公司财务状况(由Annual Accounts负责)
- 税务信息(由HMRC的CT600负责)
- 员工人数(无需在CS01中申报)
- 公司合同或业务详情
CS01提交后会发生什么?
提交并支付£50费用后:
- Companies House更新公司档案
- 公司的"Next confirmation statement date"自动延后12个月
- 确认收据发送至公司注册邮箱
- 公司档案上的"Last confirmation statement date"更新
提交时发现信息有误怎么办?
CS01提交前,系统会显示当前登记的所有信息供你核对。如发现有误:
- 可以在CS01提交过程中更新:SIC代码、股东信息等可在提交时直接修改
- 需要单独提交表格更新的:注册地址变更(AD01)、董事变更(AP01/TM01)等须先单独提交,再在CS01中确认
原文整理来源:GOV.UK / Companies House CS01官方指南
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