英国休眠公司也要每年提交Confirmation Statement吗?休眠≠免申报(2026)
"我的公司是休眠状态,不需要提交年度申报了吧?"——这是华人董事中一个非常普遍的误区。答案是否定的:休眠公司同样有年度申报义务。
什么是英国休眠公司(Dormant Company)?
在Companies House和HMRC的定义中,"休眠公司"指:
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Companies House定义:在特定会计期间内没有发生"significant accounting transaction"(重大会计交易)的公司。注册费、维护费和罚款等支出通常不算"重大交易"。
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HMRC定义:在某个纳税年度内没有应税收入或支出的公司。
公司可以在注册后立即进入休眠状态,也可以在经营一段时间后暂停业务进入休眠。
休眠公司仍然必须提交Confirmation Statement
这是最重要的一点:休眠状态不影响Confirmation Statement的提交义务。
无论公司是否有经营活动,只要公司在Companies House注册并处于"Active"状态,就必须每12个月提交一次Confirmation Statement,并支付£50费用。
这一要求没有任何例外,不管公司:
- 是否有任何银行交易
- 是否有任何客户或收入
- 是否有任何员工
- 在英国是否有任何实际运营
休眠公司的年度申报要求汇总
| 申报项目 | 是否必须 | 说明 |
|---|---|---|
| Confirmation Statement(CS01) | 是 | 每12个月一次,£50 |
| Annual Accounts(年度账目) | 是 | 可提交"休眠账目"(Dormant Accounts),格式较简单 |
| Corporation Tax申报(CT600) | 视情况 | 向HMRC申报公司为休眠状态,通常免税申报 |
| VAT申报 | 否(如未注册VAT) | 未注册VAT的休眠公司无需VAT申报 |
休眠账目(Dormant Accounts)和普通账目有什么区别?
休眠公司可以提交简化版的年度账目(Dormant Accounts / Dormant Company Accounts),相比普通账目:
- 不需要损益表(Profit & Loss Account)
- 只需要提交资产负债表(Balance Sheet)
- 资产负债表内容极为简单,通常只有注册资本(如£1)
- 不需要审计(Audit)
休眠账目可以由董事本人准备并直接在Companies House系统提交,无需会计师介入,大幅降低维护成本。
休眠公司被注销的风险
很多华人董事在公司暂停业务后便不再关注公司状态,忽略了年度申报的截止日。
这会导致:
- Companies House发出警告信(通常寄到注册地址,如地址服务已过期则无法收到)
- 公司被列入"Proposed to be struck off"(拟强制注销)名单
- 在Companies House官网公告
- 如2个月内无响应,公司被强制注销(Compulsory Strike Off)
恢复一家被强制注销的公司需要向法院申请,费用数百至数千英镑,且并不保证获批。
这正是为什么很多人"以为公司还在",实际上公司早已被注销。
如果不需要公司了,应该怎么做?
如果你的公司永久不再需要,与其让它被动进入休眠并最终被强制注销,不如主动申请注销:
- 自愿注销(Voluntary Strike Off):提交DS01表格,申请主动注销,通常3-6个月内完成,在线申请费£33
- 注销前确保公司没有未偿债务、未缴税款、未完成合同义务
主动注销比被动注销(被强制Strike Off后恢复)成本低得多,也更干净。
如何让休眠公司保持合规?
维持一家休眠公司每年的最低成本:
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| Confirmation Statement | £50 |
| 注册地址服务 | £50-£100 |
| 休眠账目准备(自己操作可免费) | £0-£200 |
| 每年合计 | £100-£350 |
如果公司长期不使用且没有保留价值,主动注销通常是更经济的选择。
原文整理来源:GOV.UK / Companies House 休眠公司官方指南
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