英国公司记录保存要求:英总管提醒Ltd账簿和法定记录别丢
英国Ltd董事有责任保存公司记录和会计记录。公司注册证书只是开始,后续的董事、股东、PSC、会议记录、发票、合同、银行流水和税务资料都要能追溯。资料混乱会影响年审、报税、银行KYC和公司出售。
英总管专注英国公司注册、英国公司年审、VAT注册、英国银行开户、董事合规和跨境电商英国公司维护,帮助中国创业者把英国Ltd公司从注册到运营合规做完整。
公司记录包括什么?
公司记录通常包括董事、股东、PSC、公司秘书(如有)、股本、决议、会议记录和注册地址资料等。这些记录应与Companies House公开信息保持一致。
会计记录包括什么?
会计记录包括收入、支出、资产、负债、库存、发票、收据、银行流水、VAT记录、工资记录和税务申报资料。跨境电商公司还应保存平台报表、物流、进口文件和广告费用明细。
为什么记录保存影响开户?
银行、支付机构、投资人和税务机关都可能要求查看公司资料。记录不完整,会让英国公司看起来像空壳或高风险主体,影响开户、贷款、收款账户和商业合作。
英总管建议
英总管建议每个英国公司建立数字档案夹:公司注册文件、Companies House记录、HMRC信件、VAT、银行、合同、发票、工资、分红和董事借款。资料越早整理,后续维护越省钱。
信息来源:Companies House / GOV.UK《Running a limited company: your responsibilities》。