英国公司法定账簿完整指南（2026）：须维护的六类登记册、存放要求与违规后果

除向 Companies House 提交公开信息外，英国有限公司还须在内部维护一套法定账簿（Statutory Books），记录公司的关键信息。这些账簿并非公开文件，但须在特定情况下提供给股东、债权人或监管机构查阅。

一、须维护的六类法定账簿

1. 股东名册（Register of Members）

必须记录：

• 每位股东的姓名和地址
• 持有股份的数量和类别
• 成为股东的日期
• 不再是股东的日期（若已转让或退出）

更新要求：每次股权变动后立即更新。

公众查阅权：股东名册须允许任何人查阅（收取合理费用），公众有权要求查阅股东名册。

2. 董事名册（Register of Directors）

必须记录：

• 每位董事的姓名（全名）
• 服务地址（Service Address，可使用公司注册地址）
• 居住国家
• 国籍
• 出生年月日
• 任命日期
• 卸任日期（若已离任）

与 Companies House 同步：董事信息同时需要在 Companies House 更新。

3. PSC登记册（Register of People with Significant Control）

已在《PSC实益控制人登记》文章中详述。须记录所有对公司有重大控制权的自然人或法律实体信息。

4. 董事利益登记册（Register of Directors' Interests in Shares）

必须记录：

• 每位董事（及其家庭成员）直接或间接持有的公司股份和债券
• 任何与公司相关的期权、认股权证

法律依据：《2006年公司法》第809条

注意：此登记册与股东名册不同，专门追踪董事个人的持股利益。

5. 已发行股份登记册（Register of Allotments）

必须记录：

• 每次新股发行的日期
• 发行股份的数量和类别
• 认购人信息
• 发行价格

6. 公司秘书名册（Register of Secretaries）

若公司有公司秘书（Company Secretary），须记录：

• 姓名和服务地址
• 任命日期和卸任日期

注意：私人有限公司（Ltd）不强制设立公司秘书（公共公司 PLC 则强制）。若无公司秘书，此册留空或注明"无"。

二、存放要求

默认存放地点：公司注册地址

可选择替代方案（单一登记地，SAIL）： 2013年起，公司可将法定账簿存放在单一备选检查地址（Single Alternative Inspection Location，SAIL），须向 Companies House 申报 SAIL 地址。

数字化存储：法定账簿可以电子形式维护（如电子表格、公司管理软件），无需纸质版。但须能在要求查阅时生成可读版本。

三、查阅权规定

四、违规维护的后果

未能维护法定账簿或拒绝提供查阅：

• 公司和每位负责的董事均可被处以罚款
• 持续违规每天可额外处以日罚
• 在清算等法律程序中，法定账簿不完整可能给董事带来额外法律责任

五、实操建议：如何简化维护

对于小型公司（唯一股东董事），可使用以下工具简化法定账簿维护：

• Companies House 公开记录：可作为部分账簿的补充记录（如董事名册、PSC）
• 公司管理软件：Inform Direct、Company Formations 等提供一站式法定账簿维护功能
• 会计师/ACSP 代管：部分 ACSP 提供法定账簿代管服务

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