Companies House 在线注册英国公司操作指南（2026）：官网申请全流程详细教程

Companies House 的在线注册系统是注册英国有限公司最快、最便宜的方式。本教程提供2026年最新的完整操作指南。

注册网址：https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company

费用：£50（信用卡/借记卡，国际卡可用） 处理时间：通常 24-48 小时（工作日）

准备工作（开始前确认）

在开始填写申请表之前，准备好以下信息：

• 拟定的公司名称（已通过 Companies House 名称查询确认可用）
• 英国注册地址（英格兰/威尔士实体地址）
• 所有董事的个人信息（姓名、出生日期、国籍、地址）
• 所有股东信息和股份分配方案
• SIC 代码（业务分类代码）
• 支付方式（Visa/Mastercard 信用卡或借记卡）

第一步：访问注册入口

访问 www.gov.uk/limited-company-formation

页面上选择："Use our online service to register a private limited company"

这会跳转到 Companies House 的 WebFiling 系统，或引导你通过新的 Companies House 数字服务注册。

第二步：创建或登录 Government Gateway 账号

若已有 Government Gateway 账号：直接登录（使用 User ID 和密码）

若没有：

1. 点击 "Create sign in details"
2. 输入电子邮件地址
3. 设置密码（至少 10 位，含大小写和数字）
4. 系统发送验证邮件，点击邮件中的链接验证
5. 系统生成 12 位 User ID（必须保存，之后登录用）

注意：Government Gateway 账号与公司账号不同，是你个人的英国政府服务账号。

第三步：填写公司名称

在名称栏输入你的公司名称，须包含 "Limited" 或 "Ltd" 后缀。

系统会实时检查名称可用性：

• ✅ 绿色提示：名称可用
• ❌ 红色提示：名称已被占用或不符合规则

若名称提示"与已有公司相似"但仍可继续：系统会说明与哪家公司相似，你须判断是否差异足够大。若差异不够大，Companies House 可能在审核中拒绝。

公司注册地的选择：

• England and Wales（最常见）
• Scotland
• Wales（须使用威尔士语名称）

第四步：选择 SIC 代码

SIC（Standard Industrial Classification）代码是描述公司业务性质的标准分类代码。

查找 SIC 代码的方法：

1. 在系统搜索框输入业务描述关键词（如 "software"、"consulting"）
2. 系统会显示匹配的代码列表
3. 选择最符合你业务的代码（可选多个，通常选 1-4 个）

常用 SIC 代码参考：

若找不到完全匹配的代码，选择最接近的，然后在公司描述中注明具体业务。

第五步：填写注册地址（Registered Office Address）

输入公司的英国注册地址（英格兰/威尔士实体地址）。

系统会要求：

• 建筑/门牌号码
• 街道名称
• 城市
• 邮政编码（UK postcode 格式，如 EC1A 1BB）

如果使用专业注册地址服务：输入地址服务提供商给你的地址信息（通常是伦敦某栋大楼的具体地址）。

第六步：填写董事信息

每位董事须提供：

必填信息（公开显示）：

• 全名（First Name + Last Name）
• 出生日期（月+年显示，日期不公开）
• 国籍
• 服务地址（可与注册地址相同）

非公开信息（仅 Companies House 内部）：

• 完整居住地址
• 出生日期（完整）
• 国家/国籍文件参考

注意：若不希望家庭住址公开，可申请使用服务地址（如注册地址），这样公开记录中只显示服务地址。

第七步：填写股东和股份信息

股东信息：

• 股东姓名
• 持有股份数量
• 是否为 PSC（重要控制人）

股份结构：

• 股份总数（通常 100 股）
• 每股面值（通常 £1）
• 股份类别（通常选 "Ordinary Shares"普通股）

最简单的结构：若你是唯一股东，选择：

• 发行 100 股普通股
• 面值 £1/股
• 全部由你持有

第八步：章程选择

系统会询问你要使用哪种章程：

选项一：Model Articles（推荐）

• 政府标准模板，适合大多数简单公司
• 无需上传额外文件
• 立即选择，直接继续

选项二：Amended Articles

• 使用修改过的标准章程
• 须上传 PDF 文件

选项三：Bespoke Articles

• 完全定制章程
• 须上传 PDF 文件，一般需要律师协助起草

建议：首次注册，直接选 Model Articles。

第九步：身份验证（2025年新要求）

自2025年11月起，所有新公司的董事须完成身份验证。

途径一：自行完成 Companies House 在线验证

• 上传护照图片
• 进行面部识别验证
• 通常需要在申请提交后 28 天内完成

途径二：通过 ACSP 完成

• ACSP 代理商在提交申请前核实你的身份
• 对境外人士更便捷（无需使用英国政府系统）

第十步：支付 £50 并提交

确认所有信息无误后：

1. 点击 "Pay and Submit"
2. 输入信用卡/借记卡信息（支持 Visa、Mastercard）
3. 确认支付

支付成功后，系统会显示申请参考号（Application Reference Number），并发送确认邮件。

第十一步：等待审核并接收注册证书

正常处理时间：1-2个工作日

注册成功后，Companies House 会发送：

• 电子版公司注册证书（Certificate of Incorporation）—— PDF 格式，以电子邮件发送
• 注册证书包含：公司名称、注册号（CRN）、成立日期

收到证书后立即要做的事：

1. 妥善保存注册证书（法律文件，长期有效）
2. 在 Companies House 账户中完成身份验证（若尚未完成）
3. 向 HMRC 注册企业税务账户（3个月内）
4. 申请开立商业银行账户

常见申请错误和解决方法

错误1：名称被拒（注册后 Companies House 审核发现问题） 处理：Companies House 会发邮件说明原因，须重新提交申请（费用不退，须重付 £50）

错误2：地址格式不正确（邮政编码格式错误） 处理：申请提交前系统通常会提示，确保使用标准 UK 邮政编码格式

错误3：忘记完成身份验证 后果：公司注册完成，但董事处于"未验证"状态，须在规定时间内完成，否则 Companies House 会发出警告

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