英国雇佣合同必须写什么？入职当天就要给的书面声明清单（2026）

招到第一位员工，很多华语区企业主会认为"先干着，合同以后再补"——但这在英国属于违法行为。本文详解具体的法律要求。

关键时间点：入职当天，不是入职后

根据《1996年雇佣权利法》（Employment Rights Act 1996，经修订），每一位员工和工作者（Worker）从入职第一天起，就有权获得雇主提供的"书面雇佣条款声明"（Written Statement of Employment Particulars）。

自2020年4月起，这项声明必须在员工工作的第一天或之前提供——而不是此前允许的"入职后2个月内"。

这是一个容易被忽视的重大变化：很多企业主仍然停留在"入职后再慢慢补合同"的旧观念中，但现行法律要求这份文件必须在员工上班第一天就已经就位。

以下所有条款，必须包含在员工入职当天就提供的"主要声明"中：

雇主名称；

员工或工作者姓名；

开始工作的日期；

"连续雇佣"（Continuous Employment）起算日期（即在同一雇主处连续工作、没有重大中断的起始时间）；

职位名称或工作内容简述；

雇主地址；

员工实际工作的地点或地址；

薪资，包括支付频率和支付时间（例如：每月£1,000，于每月最后一个星期五支付）；

工作时间，包括具体工作日以及工时/工作日是否可能变动、如何变动；

假期和假期工资，包括离职时如何计算相应假期工资；

病假天数和病假工资（如果该信息未直接写入文件，雇主须说明在哪里可以查阅）；

其他带薪假期（如信息未直接写入文件，同样须说明查阅途径）；

任何"合同性福利"（Contractual Benefits，即雇主必须提供的福利）；

任何"非合同性福利"（Non-contractual Benefits，即雇主可自行选择是否提供的福利）；

双方终止雇佣关系时各自须给予的通知期限（Notice Period）；

该工作预计持续多长时间（如属于临时或固定期限工作）；

试用期，包括具体条件和时长；

如果员工将在海外工作，须说明相关适用条款；

员工或工作者必须完成的培训，包括雇主不承担费用的培训项目。

部分条款允许雇主在入职首日之后、以"分期"的方式补充提供，但最晚不得迟于入职之日起2个月。

需要特别注意：能够"分期"提供的，只是法律明确列出的一部分特定条款，绝大多数核心条款（如薪资、工时、假期等）依然必须在入职当天就完成提供，不能延后。

误区一： 认为"口头约定"或"邮件确认"就足够，忽视了法律要求的书面声明必须包含的完整条款清单；

误区二： 沿用"入职后再补合同"的旧观念，未意识到2020年4月起时间要求已经收紧为"入职当天"；

误区三： 忽视了"连续雇佣起算日期"这一细节——这项信息在未来员工主张裁员补偿金等法定权益时，将成为计算工龄的关键依据（详见相关文章）。

建议一：为新员工准备标准化的雇佣合同模板，确保法律要求的所有核心条款在入职当天就已完整覆盖，避免因临时起草而遗漏关键条款；

建议二：清晰区分"合同性福利"和"非合同性福利"，避免因表述模糊而在未来产生劳资纠纷；

建议三：即使部分条款允许2个月内分期提供，也建议尽早完成，形成完整、清晰的雇佣文件记录，降低未来劳资纠纷中的法律风险。

原文整理来源：Acas（英国咨询、调解和仲裁服务机构）及GOV.UK关于书面雇佣声明的官方指南综合整理

UKCompany.cn 是 Companies House 正式授权的 ACSP，提供英国公司招聘合规及雇佣合同起草咨询服务。