英国公司注册成功后必须做的10件事(2026年完整清单)
拿到注册证书(COI)只是英国公司设立的开始。以下10件事须在注册后不同时间窗口内完成,错过截止日期可能导致罚款或合规问题。
完整清单总览
| # | 事项 | 截止时间 | 重要程度 |
|---|---|---|---|
| 1 | 向HMRC注册企业税 | 注册后3个月内 | ⭐⭐⭐ 必须 |
| 2 | 完成董事IDV身份验证 | 尽快(2025年起强制) | ⭐⭐⭐ 必须 |
| 3 | 开设公司银行账户 | 尽快(业务开始前) | ⭐⭐⭐ 必须 |
| 4 | 注册VAT(如适用) | 营业额接近£90,000时 | ⭐⭐ 视情况 |
| 5 | 注册PAYE(如有雇员) | 第一次发薪前 | ⭐⭐⭐ 必须(若有雇员) |
| 6 | 签发股份证书 | 注册后2个月内 | ⭐⭐ 重要 |
| 7 | 设置会计记录和软件 | 尽快 | ⭐⭐⭐ 必须 |
| 8 | 购买商业保险 | 雇用员工前(法定) | ⭐⭐ 视情况 |
| 9 | 网站和数据合规(GDPR) | 网站上线前 | ⭐⭐ 重要 |
| 10 | 注册商标(如适用) | 尽早 | ⭐ 建议 |
详细说明
1. 向HMRC注册企业税(Corporation Tax)
截止:公司注册后3个月内
HMRC不会自动知道你的公司成立——须主动注册:
- 通过HMRC在线账户登录,选择"Register for Corporation Tax"
- 提供公司注册号(CRN)和公司成立日期
- HMRC会邮寄UTR(Unique Taxpayer Reference)到注册地址
注意:若UTR邮件3-4周内未到,联系HMRC查询——UTR是提交企业税申报的必备信息。
2. 完成董事IDV身份验证
截止:ECCTA 2025年要求尽快完成;新注册公司须在注册时或注册后尽快完成
- 通过GOV.UK One Login完成在线IDVT验证(护照+自拍)
- 或通过注册ACSP服务提供商完成面对面/视频验证
- 验证完成后获取IDV验证码,须在年度确认声明(CS01)中体现
3. 开设公司银行账户
公司财务须与个人账户严格分开——使用个人账户收取公司收入是常见且危险的错误。
推荐选项(适合华人新公司):
| 银行 | 开户速度 | 月费 | 适合 |
|---|---|---|---|
| Tide | 最快当天 | 免费/£9.99+ | 初创公司首选 |
| Monzo Business | 1-3天 | 免费/£5+ | 操作简单 |
| Revolut Business | 1-3天 | 免费/£25+ | 多币种需求 |
| Starling Bank | 3-7天 | 免费 | 功能全面 |
| HSBC/Barclays | 2-4周 | £8-12/月 | 传统大行 |
4. 注册VAT
须注册的情形:
- 应税销售额预计超过**£90,000**(12个月滚动)
- 从事英国VAT适用业务
- 使用亚马逊FBA(无论营业额)
自愿注册:也可在营业额未达门槛时自愿注册(可抵扣进项VAT)。
5. 注册PAYE(如有雇员)
截止:在第一次发薪前完成PAYE注册
包括:
- HMRC在线注册为雇主
- 设置薪资软件(Xero Payroll、QuickBooks等)
- 设立自动入职养老金
6. 签发股份证书
截止:注册后2个月内
股东须收到书面股份证书(Share Certificate),含公司名、注册号、股东姓名、股份数量、面值和签发日期,由董事签署。
7. 设置会计记录
英国公司须从第一天起保存完整的财务记录:
- 所有收入和支出的凭证(发票、收据)
- 银行对账单
- 建议立即开通会计软件(Xero/QuickBooks/FreeAgent)
8. 购买商业保险
- 有雇员必须购买雇主责任险(Employer's Liability Insurance,最低£5M保额)
- 提供专业服务须考虑职业责任险(PI Insurance)
- 在线业务须考虑网络安全险
9. 网站和数据合规(GDPR/UK GDPR)
若公司有网站并收集用户数据:
- 设置Cookie同意横幅
- 发布隐私政策
- 向ICO注册并缴纳数据保护费(£40-60/年)
10. 注册商标(建议尽早)
公司名称注册不等于品牌保护:
- 通过UKIPO注册商标(£170起,保护10年)
- 亚马逊Brand Registry要求商标证书
- 建议在大力推广品牌前完成商标注册
一句话总结
注册后最优先的3件事:企业税注册(3个月截止)→ IDV验证(合规要求)→ 银行开户(业务基础)。其余事项根据具体业务情况按序完成。
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