很多人注册完英国公司后不知道下一步该做什么。本文把第一年的所有关键步骤按时间顺序整理成清单,逐项完成即可。
一、注册成功后48小时内:保存关键文件
下载并保存公司注册证书(Certificate of Incorporation);记录公司注册号(CRN)——这是公司的唯一永久标识;保管好公司授权码(Authentication Code)——Companies House 寄送的6位码,是提交所有在线申报的密钥,遗失须重置;下载公司章程(Articles of Association)和股东出资协议(如有)。
二、注册成功后3个月内:向HMRC注册公司税
时限要求:公司开始经营(或注册成立)后3个月内,须向 HMRC 注册公司税(Corporation Tax);逾期注册可能产生罚款。
操作方式:登录 HMRC 在线账户(Government Gateway),选择 Register for Corporation Tax;填写公司注册号、公司税开始日期、会计期开始日期;HMRC 将发送公司 UTR 号码(唯一纳税人参考号),通常10个工作日内以信件形式寄至注册地址。
三、尽早完成:开设商业银行账户
英国公司的业务收付款须通过独立的公司银行账户处理,不可混用个人账户。
优先选项(开户最快):Wise Business(1-3天)、Starling Business、Tide;传统银行(需要更多文件和等待时间):Barclays、HSBC、NatWest(审核4-8周);所需材料:公司注册证书、公司注册号、董事护照、公司业务描述。
四、完成身份核验,获取个人识别码
自2025年11月起,所有董事和 PSC 须完成 Companies House 身份核验;中国籍人士须通过 ACSP(如 UKCompany.cn)进行远程视频核验;核验完成后获取个人识别码(Personal Code),提交年审等申报时需要。
五、评估是否需要注册VAT
强制注册门槛:过去12个月应税营业额超过 £90,000,或预计未来30天内将超过;自愿注册:即使未达门槛,也可主动注册VAT,以便抵扣进项税(适合采购多、销售少的初期公司);注册完成后:须使用 MTD 认证软件提交季度 VAT 申报。
六、评估是否需要注册PAYE
触发条件:雇用任何员工,或董事本人领取薪资;若仅以股息形式取酬(不领薪资):无需注册 PAYE;注册 PAYE 须在发放第一笔薪资前至少2周完成。
七、第一个会计年度结束前:准备年度账目
新公司的第一份年度账目截止日期:公司注册后21个月内;提前2-3个月聘请会计师准备账目;账目须以 iXBRL 格式通过认证软件向 Companies House 和 HMRC 同步提交。
八、每年滚动:提交确认声明(年审)
每年须向 Companies House 提交确认声明,确认公司基本信息无误;费用 £34,在线提交;须在上次提交后12个月+14天内完成。
九、其他视业务需要的注册
EORI号码:有进出口业务,须向 HMRC 免费申请;商标注册:有品牌名称或Logo须保护,向 UKIPO 申请;行业许可证:餐饮、金融、医疗等特定行业须申请专项许可;养老金自动入职(TPR):雇用员工后,须在6周内完成设置并向 TPR 申报。
十、常见问题
Q:公司注册完了但还没有开始经营,HMRC注册公司税的3个月期限从什么时候算? A:从公司开始进行任何经营活动之日起算(如第一笔收入、第一笔支出),而非公司注册日期。纯休眠公司须向 HMRC 申报休眠状态,不触发3个月注册期限。
Q:第一年什么都没做,会有问题吗? A:即使无收入,每年仍须提交确认声明(£34)和年度账目(休眠格式)。如确实无任何经营活动,可申请休眠状态,免除公司税申报义务,但年审和账目义务仍在。