一、为什么Companies House会发警告信？
Companies House 通过邮寄信件（至公司注册地址）或邮件（至注册账户绑定邮箱）发出各类合规提醒和警告。收到警告信不代表公司已出问题，但意味着须立即处理某项合规事项，忽视警告信可能导致罚款乃至公司被强制除名。
二、4类最常见警告信
类型一：确认声明逾期提醒（Confirmation Statement Overdue）
内容：提示确认声明（年审）已超过截止日期，要求立即提交。 紧急程度：高，须立即处理。 处理方法：登录 Companies House 在线系统，立即提交逾期的确认声明（在线费用 £34）；确认声明无截止后补交的件数限制，逾期提交不会产生额外罚款（与年度账目不同），但长期不提交将触发除名程序。 注意：确认声明逾期本身不罚款，但若 Companies House 在警告后发出除名通知，公司须在14天内提交才能阻止除名流程。
类型二：年度账目逾期罚款通知（Annual Accounts Penalty Notice）
内容：年度账目超过截止日期，自动触发罚款（£150 起），要求缴纳罚款并立即提交账目。 紧急程度：极高，须立即处理。 处理方法： 首先：立即委托会计师准备逾期账目，越快提交越好（避免进入更高罚款区间）； 其次：收到罚款通知后28天内缴纳罚款（可通过 Companies House 官网在线缴款）； 申诉：如因特殊原因逾期（如代理机构突发疾病、系统故障），可在收到罚款通知后28天内向 Companies House 提交申诉，提供书面证明材料，部分情况下可获豁免或减免。
类型三：身份核验要求提醒（Identity Verification Reminder）
内容：提示公司的董事或PSC尚未完成身份核验，要求在规定期限内完成。 紧急程度：中高，须在期限内完成。 处理方法： 方式一（最快）：使用英国护照或英国驾照，通过 GOV.UK 官方在线渠道自行核验，即时完成； 方式二（中国籍人士）：通过 ACSP（如 UKCompany.cn）进行远程中文视频核验，通常3-7个工作日内完成，接受中国护照； 完成核验后，个人识别码将通过 Companies House 账户发放，公司合规状态随即更新。
类型四：除名预警通知（Notice of Proposed Strike Off - GAZ1）
内容：Companies House 拟将公司从注册册中除名，通常因连续未提交确认声明或年度账目。 紧急程度：极高，必须在14-28天内响应。 处理方法： 立即提交所有逾期申报：在通知规定的期限内（通常2个月）提交所有逾期的确认声明和账目； 提交反对意见：如公司仍在经营且不希望被除名，须向 Companies House 提交反对除名的书面声明； 注意时限：GAZ1 通知发出后，Companies House 会在约2个月后在《公报》（London Gazette）刊登，刊登后公司正式被除名，届时只能申请恢复（Strike Off Restoration），成本更高。
三、警告信发至旧地址，我没有收到怎么办？
Companies House 将所有通知发至注册地址，不收到通知不构成免责理由。如果使用注册地址服务商，须确保服务商会转发 Companies House 信件。建议：同时在 Companies House 账户中绑定有效邮箱，开启电子通知，双重保障不错过任何警告。
四、预防性建议
登录 Companies House 账户，在公司详情页查看 Filing History，确认所有申报状态均为 Accepted，无 Overdue 标注；在日历中设置确认声明和年度账目截止日期的提前1个月提醒；使用专业注册地址服务（如 UKCompany.cn 提供的注册地址服务），确保所有 Companies House 信件被及时扫描转发，不因地址问题错过重要通知。
五、常见问题
Q：收到除名预警通知，公司还能正常经营吗？ A：在正式被除名之前，公司法律上仍然存在，可以继续经营。但须立即处理未完成的申报，否则除名后所有合同和资产归属将产生重大法律问题。
Q：警告信是中文还是英文的？ A：Companies House 所有官方信件均为英文，如有需要，可联系 UKCompany.cn 协助翻译和处理。