一、雇主须在何时提供雇佣合同?
自2020年4月起,英国法律要求雇主在员工入职的第1天即提供书面雇佣声明(Written Statement of Employment Particulars),涵盖所有类型的雇员和工人(workers)。
书面声明分为两部分:第一份声明(Principal Statement):入职第1天提供,包含最核心的雇佣条款;第二份声明(Expanded Statement):入职后2个月内提供,包含额外的雇佣条款细节。
二、雇佣合同必须包含的核心条款
第一份声明须包含(第1天提供):雇主名称和地址;雇员名称;工作职位描述;入职日期;薪资或工资率及支付频率(周薪/月薪);工作时间和工作日;工作地点;有薪假期权利(含公众假期处理方式);病假安排(含法定病假工资SSP);通知期(Notice Period,双方须提前通知的期限);试用期(如有);任何强制性培训要求。
第二份声明须包含(2个月内提供):养老金安排;工会权利(如适用);纪律和申诉程序;集体协议(如有);海外工作安排(如有)。
三、雇主的主要法定义务
义务一:最低薪资。须不低于国家最低薪资标准(2025年4月起,21岁及以上为 £12.21/小时);违规支付低于最低薪资是刑事违法行为,HMRC 可追缴差额并处以罚款。
义务二:带薪年假。全职员工(5天工作制)每年至少28天有薪假期(含8个公众假期);兼职员工按比例享有;年假权利自入职第1天开始累积,无需服务期满才享有。
义务三:法定病假工资(SSP)。员工因病连续请假超过3天(等待期),从第4天起雇主须支付法定病假工资 £116.75/周(2025/26税年);最长支付28周;部分薪资远高于SSP的雇主会提供更优厚的公司病假待遇。
义务四:产假/陪产假/共同育儿假。法定产假:最长52周;有薪产假(SMP,法定最低):前6周90%工资,后33周 £187.18/周或90%工资(取低值);法定陪产假:2周,每周 £187.18/周(2025/26税年)。
义务五:养老金自动入职。须为符合条件的员工自动加入职场养老金,雇主最低缴费3%(详见自动入职专题文章)。
义务六:工作权利核查(Right to Work Check)。雇主有法定义务在员工入职前核查其在英国的工作权利,通常通过核查护照、居留许可或 UKVI 在线核查系统完成;雇用无工作权利的人员属违法行为,罚款最高 £20,000/人。
四、关于试用期
英国法律没有规定强制试用期,但雇主可以在雇佣合同中约定试用期(通常3-6个月)。试用期内:雇主可以更短的通知期解雇(通常1周);试用期不影响员工的法定权利(最低薪资、年假等从第1天开始);员工在2年服务期内(无论是否在试用期)通常没有不公平解雇的诉讼权利。
五、常见违规和法律后果
未提供书面雇佣声明:员工可向就业法庭(Employment Tribunal)投诉,法庭可裁定赔偿2-4周工资;不提供书面声明不影响雇佣关系的有效性,但雇主处于违规状态。
不当解雇:员工在连续服务满2年后,享有不被不公平解雇的权利;未经公正程序解雇的赔偿上限为2025/26税年的 £115,115。
六、常见问题
Q:可以用英文雇佣合同雇用中国籍员工吗? A:可以,英国劳动法没有要求雇佣合同须翻译为员工母语,英文合同在英国法律下完全有效。但从实用角度,向不熟悉英语的员工解释合同核心条款是良好雇主实践。
Q:雇佣合同能否约定低于法定最低的假期天数? A:不能,任何低于法定最低权利的合同条款在英国法律下自动无效,员工仍享有全额法定权利。合同条款只能优于法定标准,不能低于。