英国公司董事辞任与变更完整指南（2026）：TM01表格、法定程序与董事信息更新
英国公司在运营过程中经常需要更换董事——无论是董事主动辞任、股东决定更换，还是公司架构调整。所有涉及董事终止任命的变动，都须向Companies House正式申报。
一、董事离任的两种情形
| 情形 | 英文术语 | 触发方式 |
|---|---|---|
| 主动辞任 | Resignation | 董事本人书面辞职 |
| 被股东解除 | Removal | 股东以普通决议免除（须特殊程序） |
两者的最终申报（TM01）相同，但法定程序不同。
二、情形一：董事主动辞任
法定程序
Step 1：书面辞职通知
董事须向公司（通常是向其他董事或公司秘书）发出书面辞职通知：
- 须书面形式（信函或电子邮件均可）
- 注明生效日期
- 无须说明辞职原因
Step 2：公司接受辞职
- 公司章程通常规定辞职立即生效（或自指定日期起生效）
- 无须股东批准（辞职是董事的单方权利）
- 须保存辞职信副本于公司记录
Step 3：更新法定账簿
公司须立即更新：
- 董事名册（Register of Directors）
- 删除该董事的相关条目
Step 4：提交TM01至Companies House
须在辞职生效后 14天内提交。
三、情形二：股东解除董事职务
特殊保护程序（Section 168, Companies Act 2006）
股东解除董事职务受到严格的程序保护（防止秘密解雇）：
Step 1：发出特别通知（Special Notice）
- 须在股东大会召开至少28天前向公司发出特别通知
- 公司须将通知副本发送给被拟解除的董事
Step 2：被解除董事的申诉权
- 被拟解除的董事有权向股东发表书面申辩意见
- 有权在股东大会上亲自发言（即使其本人不是股东）
Step 3：股东大会投票
- 普通决议（50%+多数）即可通过解除决议
- 章程可规定更高门槛（如特殊决议75%），但须符合公司法规定
Step 4：提交TM01
决议通过后 14天内提交。
四、TM01表格填写要点
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 公司注册号（CRN） | 公司的Companies House注册号 |
| 董事全名 | 须与Companies House记录完全一致 |
| 出生日期 | 完整日期 |
| 终止任命日期 | 辞职生效日期或股东决议通过日期 |
提交方式：
- 在线提交（通过Companies House WebFiling）：通常当天处理
- 通过ACSP代理提交
- 纸质邮寄（处理较慢）
五、重要限制：公司须保留至少一名自然人董事
《2006年公司法》第155条规定：英国有限公司须始终至少有一名自然人（个人）担任董事（不能全部由法人公司担任）。
实际影响：
- 若公司仅有一名董事，该董事辞任前须先任命替代董事（先AP01后TM01）
- 若操作顺序错误（先TM01后AP01），将导致公司短暂违规状态
正确顺序：
1. 新董事完成IDV验证（获取IDV码）
2. 任命新董事（提交AP01）→ 任命生效
3. 原董事提交辞职信
4. 提交TM01（终止原董事任命）
六、辞任后如何保护个人信息
董事辞任后，其历史担任记录仍留存于Companies House公开数据库。若希望保护个人信息：
住宅地址保护（Residential Address Protection）：
- 若曾使用个人住宅地址作为注册地址或服务地址，可申请抑制显示（Suppress）
- 向Companies House提交地址保护申请（RF01表格）
个人信息更正：
- 若历史记录中有错误（如护照姓名与记录不符），可提交更正申请
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