公司发展过程中，更换董事是常见操作——无论是引入新合伙人、家庭传承，还是原董事退出。本文把任命和撤销董事的操作步骤说清楚。
一、任命新董事（Appoint a Director）
任命新董事须提交 AP01 表格，主要操作步骤如下：
第一步：获得公司批准。大多数公司章程要求通过董事会决议或股东决议批准新任命，须先召开会议（或签署书面决议）并保存记录。
第二步：收集新任董事信息。姓名（与护照/身份证一致）；出生日期；国籍；服务地址（Service Address，用于公开显示，可与注册地址相同）；居住地址（仅内部记录，不公开显示）；任职起始日期；个人识别码（Personal Code，2025年11月起新任命须已核验）。
第三步：在线提交 AP01 表格。登录 Companies House 在线系统，找到目标公司，选择任命董事（Appoint a director）；填写上述信息；输入公司授权码确认身份；提交申请。
生效时间：通常在提交后数小时内更新至 Companies House 公开记录。
费用：在线提交免费。
注意：2025年11月起，新任命的董事须在任命时已有有效的个人识别码（Personal Code）。如被任命人尚未完成身份核验，须先通过 ACSP（如 UKCompany.cn）完成核验并获取个人识别码，再提交 AP01 任命申请。
二、撤销现有董事（Remove / Terminate a Director）
撤销董事须提交 TM01 表格，操作步骤如下：
第一步：确认撤销程序合规。董事离任有多种方式：自愿辞职（Resignation，须由董事本人提交书面辞职信）；股东决议罢免（Removal by shareholders，须召开股东大会并通过普通决议，注意：被罢免董事有权在会上陈述意见）；章程规定的离任条件触发（如达到退休年龄等）。须保存相关会议记录或辞职信。
第二步：在线提交 TM01 表格。登录 Companies House 在线系统，选择撤销董事（Terminate a director）；选择要撤销的董事姓名；填写离任日期；输入公司授权码确认身份；提交申请。
生效时间：通常在提交后数小时内更新至 Companies House 公开记录。
费用：在线提交免费。
三、更换董事（同时任命新董事+撤销旧董事）
如需同时完成旧董事离任和新董事上任，可分别提交 TM01（撤销）和 AP01（任命）两个表格。建议先提交新董事任命，确认生效后再撤销旧董事，避免公司出现无有效董事的空档期。
注意：英国法律要求有限公司至少保有一名自然人（非法人）董事，如撤销后公司将没有任何董事，须先完成新董事任命再行撤销。
四、唯一董事同时想退出公司怎么办？
如果唯一董事想完全退出公司，须先决定公司命运：继续经营则须先找到新董事接手；不再继续则可启动公司注销（Voluntary Strike Off）流程；将公司出售则须先完成股权和管理层交接，再撤销原董事职务。
五、变更后需要同步处理的事项
通知银行：如离任董事在银行有签字权，须通知银行更新授权签字人；更新公司文件：合同、发票抬头、官网团队页面中的董事信息；重置授权码：建议在董事变更后重置公司授权码，防止离任董事继续持有申报权限；税务通知：如涉及薪资变更（PAYE），须通知 HMRC 更新相关记录。
六、常见问题
Q：新任命的外籍董事（如中国籍）需要在英国本地有地址吗？ A：服务地址（公开显示的通讯地址）须为真实地址，可以是全球任何地址。很多境外董事使用注册代理提供的英国地址作为服务地址，以保护个人隐私。
Q：被撤销的董事可以拒绝配合吗？ A：股东可以通过普通决议罢免董事，无需董事本人同意。但被罢免的董事有权在股东大会上就罢免事项发表意见，且股东须提前通知被罢免董事。
Q：撤销董事后，该董事的历史记录还会在 Companies House 显示吗？ A：会，Companies House 会保留该董事的历史任职记录（含任职起止日期），这是公开可查的历史信息，无法删除。