注册了英国公司但暂时不需要使用,又不想注销,该怎么办?申请休眠(Dormant)是最合适的选择——保留公司、减少合规负担、随时可以重启。
一、什么是休眠公司?
在 Companies House 的定义下,休眠公司是指在整个会计期内没有发生任何重大交易的公司。重大交易包括:收取或支付任何金额;购置或出售任何资产;发行股份(首次注册时的标称价值股份除外)。注意:即使公司只是向银行支付了一笔月度账户管理费,也可能使公司失去休眠资格。
HMRC 的休眠定义略有不同:公司在该税务年度内没有任何应税活动,包括无营业额、无支出、无资产变动(银行利息除外,需核实)。
二、休眠的好处
免除公司税申报义务:向 HMRC 申请休眠后,无需提交公司税申报表(CT600),直到公司重新开始经营为止;简化年度账目:向 Companies House 提交的年度账目可以使用简化的休眠公司账目格式,无需详细损益表;保留公司名称和法律地位:公司继续存在,名称不会被他人注册,随时可以重新激活恢复经营。
三、如何让公司进入休眠状态?
需要分别通知两个机构:
通知一:向HMRC申报休眠。登录 HMRC 在线账户(Business Tax Account);选择公司税(Corporation Tax)板块;提交公司已停止经营的通知,说明公司进入休眠的日期。HMRC 确认后,将停止发送公司税申报通知,直到公司重新开始经营或你主动通知恢复。
通知二:向Companies House提交休眠账目。公司仍须每年向 Companies House 提交年度账目,但可使用简化的休眠账目格式(Dormant Company Accounts),无需利润表,仅需资产负债表(通常只有几行数字或全零)。
四、休眠期间仍须履行的义务
很多人误以为休眠后什么都不用做了。事实上,以下义务在休眠期间仍然存在:
确认声明(年审):每年仍须向 Companies House 提交确认声明(费用 £34),即使公司完全休眠,这一义务也不免除;
年度账目:每年仍须向 Companies House 提交简化休眠账目;
公司税申报(CT600):如已向 HMRC 申报休眠,则免除提交 CT600 的义务,但如果 HMRC 仍发来申报通知,须主动回应说明休眠状态;
董事法定义务:休眠期间董事仍须履行法定义务,包括维护公司记录的准确性;
身份核验(Personal Code):休眠公司的董事和 PSC 同样须完成身份核验义务。
五、休眠公司账目示例
典型的休眠公司资产负债表通常只有: 资产:注册资本(如初始发行股份的标称价值,如 £1 或 £100); 净资产:与注册资本相同; 股本:与上述一致。 整份账目可能只有一页,甚至更少,大幅降低会计成本。
六、如何重新激活休眠公司?
当决定重新开始经营时,须:
通知 HMRC:告知公司已重新开始经营(需在开始经营后 3 个月内通知),HMRC 将重新发送公司税申报通知;
恢复正常申报:按照正常公司程序提交年度账目(含损益表)和公司税申报(CT600);
确认 VAT、PAYE 状态:如重新开始经营后达到 VAT 注册门槛,须及时注册 VAT;如重新雇用员工或发放薪资,须重新激活 PAYE 登记。
七、常见问题
Q:休眠公司的银行账户要关闭吗? A:不必须关闭,但任何银行账户活动(如收取利息、扣除手续费)可能使公司失去休眠资格。建议休眠期间保持账户零余额或关闭账户。
Q:公司休眠多少年后会被注销? A:休眠本身不会触发自动注销,只要每年按时提交确认声明和休眠账目,公司可以无限期保持休眠状态。
Q:休眠公司还需要缴纳任何费用吗? A:每年确认声明费用 £34 仍须缴纳;注册地址服务费(如使用)须继续缴纳;会计师处理休眠账目的费用(通常较低,约 £100-£300/年)。