一、英国公司可以随时改名吗?
英国有限公司可以在任何时候更改公司名称,没有次数和时间间隔的限制。但新名称须符合 Companies House 的命名规则,且须经过正式的公司决议程序。
二、改名前:新名称须满足的条件
与现有公司名称不能太相似:Companies House 不会批准与已注册公司名称相同或高度相似的名称,包括仅在标点符号、大小写、常见词(如 The、And、UK)上有差异的名称。
不得包含敏感词:如 Royal、British、National、University、Chartered 等须经政府部门批准才可使用;涉及金融服务的词汇(如 Bank、Insurance)须获得 FCA 授权。
须以 Limited 或 Ltd 结尾:英国私人有限公司名称必须以 Limited 或 Ltd 结尾(或威尔士语对应词)。
查重方式:在 Companies House 官网的公司名称查询工具中搜索拟用名称,确认无冲突后再启动改名程序。
三、改名完整流程
第一步:召开股东会议并通过特别决议。更改公司名称通常须通过股东特别决议(Special Resolution),即须获得持有至少75%投票权的股东同意;若公司章程(Articles of Association)允许普通决议更名,则51%即可;须记录会议决议并保存存档。
第二步:向 Companies House 提交 NM01 表格。登录 Companies House 在线系统,提交 NM01 表格(更改公司名称申请);填写新公司名称、决议日期;输入公司授权码(Authentication Code)确认身份;支付费用:在线提交 £20,纸质提交 £30。
第三步:等待审核并获得新名称证书。Companies House 审核通过后,颁发新公司名称证书(Certificate of Incorporation on Change of Name);在线提交通常在1个工作日内完成,名称即时生效。
四、改名后必须同步处理的事项
通知 HMRC:更新公司税(CT)、VAT、PAYE 账户中的公司名称记录,避免税务信件发至旧名称;
通知银行:提供新名称证书,要求银行更新账户名称,部分银行可能要求重新签署账户文件;
更新合同和协议:告知主要客户和供应商公司已更名,重要合同可签署变更协议以更新合同主体名称;
更新官方文件:所有对外文件(发票、信头、邮件签名、官网、社交媒体)须显示新名称,英国法律要求公司文件上的名称与 Companies House 登记名称一致;
更新公司印章(如有):部分公司有实体公司印章,改名后须更换新印章;
更新商标(如有):若公司名称已注册为商标,须向 UKIPO 申请更新商标持有人名称。
五、改名 vs 注销旧公司注册新公司:哪个更合适?
改名(更推荐):保留原公司所有历史记录、合同、税务档案、银行账户;成本低(£20)、速度快(1个工作日);适合品牌升级、业务调整、合伙人变动后的改名需求。
注销旧公司注册新公司:历史记录归零,适合完全重启业务或需要彻底切割旧公司历史的情形;成本更高、流程更复杂,须处理旧公司的所有债务和税务清算。
六、常见问题
Q:改名后旧名称还会显示在 Companies House 吗? A:会,Companies House 会保留公司的历史名称记录,任何人均可查到公司曾经使用过的所有名称。但当前有效名称会清晰标注为最新名称。
Q:改名后公司注册号(CRN)会变吗? A:不会,公司注册号是永久不变的唯一标识,与公司名称无关,改名后 CRN 保持不变。
Q:改名后还需要重新签授权码吗? A:不需要,授权码与公司注册号绑定,改名后授权码继续有效,无需重置。