英国公司的合规要求分散在多个法律体系中,很多公司主只知道年审,却不清楚还有哪些必须完成的义务。本文把所有关键项目汇总在一张清单里。
一、Companies House 申报类
项目1:确认声明(年审)Confirmation Statement 频率:每年一次丨费用:£34丨截止:上次提交后12个月+14天缓冲期 确认事项:注册地址、董事名单、股东名单、PSC信息、SIC代码是否最新。 状态提醒:设置日历提醒,在截止日期前1个月启动准备。
项目2:年度账目 Annual Accounts 频率:每年一次丨费用:无(但会计师费用另计)丨截止:会计参考日期(ARD)后9个月内 须以认证软件(iXBRL格式)提交,小型公司可提交简化账目。 状态提醒:提前2-3个月将财务资料发送给会计师。
项目3:董事/PSC身份核验 Identity Verification 频率:一次性(完成后永久有效)丨2025年11月起已强制 所有在 Companies House 登记的董事和 PSC 须完成身份核验并获取个人识别码。 中国籍人士可通过 UKCompany.cn 进行远程中文视频核验。
项目4:变更事项及时申报 触发时机:任何公司信息变更后须在14-28天内更新 涵盖:董事变更(AP01/TM01)、注册地址变更(AD01)、股权变更(SH01)、PSC变更等。
二、HMRC 税务类
项目5:公司税申报 Corporation Tax Return(CT600) 频率:每年一次丨截止:会计期结束后12个月内 须在截止日期前9个月缴清公司税,须以iXBRL格式通过认证软件提交。
项目6:VAT 申报(已注册VAT的公司) 频率:通常每季度一次丨须通过 MTD 认证软件提交 须在VAT期间结束后1个月+7天内提交并缴款,逾期将触发罚点累积制罚款。
项目7:PAYE 月度申报(有员工的公司) 频率:每月丨须在发薪日当天或之前提交 FPS(Full Payment Submission) 每月22日前缴清员工所得税和国民保险,逾期产生利息和罚款。
项目8:Self Assessment 个人所得税申报(领取股息的股东董事) 截止:每年1月31日(在线申报) 股东董事须就股息收入、海外收入、资本利得等申报个人所得税。
三、雇主义务类(有员工的公司)
项目9:养老金 Auto-Enrolment 合规 频率:持续义务丨须向 TPR 提交合规申报(Declaration of Compliance) 确认所有符合条件的员工已自动加入职场养老金,雇主缴费不低于3%。
项目10:工作权利核查 Right to Work Check 时机:每名员工入职前必须完成 核查员工在英国的合法工作权利(护照、居留许可或 UKVI 在线核查),保留记录备查。
四、日常运营合规类
项目11:VAT 发票合规
确保向 VAT 注册客户开具的每张发票包含所有14项法定必填字段,包括 VAT 注册号、连续发票编号、含税和不含税金额分项等。
项目12:公司文件合规显示
英国法律要求所有对外文件(发票、信头、邮件签名、官网)须显示:公司全称;公司注册号(CRN);注册地址;VAT号(如已注册VAT)。检查周期:每半年审查一次所有对外文件模板是否最新。
五、快速年度合规时间轴(以12月31日为ARD的公司为例)
1月31日:Self Assessment 申报+缴税截止; 3月31日前:公司税(CT600)缴税截止(ARD后9个月); 9月30日前:年度账目提交截止(ARD后9个月); 12月31日前:公司税(CT600)申报截止(ARD后12个月); 全年滚动:确认声明(上次提交日+12个月+14天);VAT申报(每季度);PAYE(每月)。
六、合规状态自查方式
Companies House:登录账户,在公司详情页查看 Filing history,确认所有申报均显示为 Accepted 状态,无 Overdue 标注; HMRC:登录 Business Tax Account,查看各税种的申报和缴款状态; TPR:登录养老金监管机构账户,确认 Declaration of Compliance 状态。
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