英国公司账目申报2028年大改革：强制软件申报、取消简化账目详解（2026）

Companies House已正式宣布，将从2028年4月起对英国公司账目申报制度实施重大改革，这是ECCTA框架下影响所有英国公司（包括华语区董事经营的小微企业）的重要变化。本文详解具体内容。

改革核心内容

变化一：强制软件申报（Software-only Filing）

所有公司的年度账目申报，都必须通过经过认证的商业申报软件完成，不再允许通过Companies House WebFiling网页表单直接填写提交。

对小微企业和一人公司的影响： 此前很多小规模公司习惯直接在Companies House网站上手动填写简化的账目表单，这一便捷方式将不再可用，取而代之的是必须购买或使用符合iXBRL格式要求的会计/申报软件（如Xero、QuickBooks、FreeAgent等，或HMRC/Companies House提供的联合申报工具）。

变化二：取消小微企业的简化账目（Abridged Accounts）选项

此前，符合条件的小型公司（Small Company）可以选择提交"简化账目"（Abridged Accounts），省略部分详细的财务信息披露。改革后，这一选项将被取消。

变化三：小微企业须申报损益表，但可选择不公开

此前，微型实体（Micro-entity）和小型公司通常无需公开提交完整的损益表（Profit and Loss Account）。改革后：

所有公司（含小微企业）都必须向Companies House申报完整的损益表；

但公司可以选择不将损益表纳入公开可查的注册信息（即申报给Companies House内部，但不对外公开展示财务细节）。

这一变化的意义： 平衡了监管机构获取真实财务数据的需求，与企业不希望竞争对手轻易查阅详细财务数据的商业隐私顾虑。

为什么会有这次改革？

Companies House在ECCTA框架下的核心目标是提升注册信息的准确性和真实性。此前允许的简化申报方式，一定程度上降低了信息披露的完整度，也让虚假或空壳公司更容易蒙混过关。通过强制软件申报和更完整的财务披露，Companies House希望：

减少人工填报环节可能出现的错误或蓄意隐瞒；

提高数据的机器可读性，便于后续的自动化核查和欺诈识别；

为执法机构和监管部门提供更可靠的公司财务数据基础。

时间表

2028年4月：改革正式生效，此前Companies House原计划更早推行，后延迟至此时间点，给企业留出充分的准备时间（约21个月的过渡窗口，具体以官方最新公告为准）。

华语区企业主应该如何提前准备？

现在就开始使用申报软件，而不是等到2028年临近才切换

很多华语区一人公司习惯自己在Companies House网站上手动提交简化账目，建议尽早熟悉并开始使用会计软件（如Xero、QuickBooks等），提前适应软件申报的操作习惯，避免临近截止日期时手忙脚乱。

评估是否需要委托会计师协助

如果公司此前一直依赖简单的手动填报方式，改革后申报流程的技术门槛会有所提高，建议评估是否需要委托专业会计师或ACSP代理机构协助完成软件申报，尤其是损益表的规范编制。

提前了解财务信息公开范围的选择权

虽然改革要求申报完整损益表，但企业可以选择是否公开这部分信息。建议提前了解具体的操作流程，根据自身商业隐私需求做出选择。

对董事个人的合规提醒

账目申报制度改革与ECCTA其他条款（如董事身份验证IDV、注册邮箱要求等）共同构成了2024-2028年间Companies House合规体系的全面升级。建议华语区董事将这些变化视为一个整体，提前规划公司合规架构，而不是被动等待每一项新规则单独生效后再仓促应对。

原文整理来源：GOV.UK Companies House账目申报改革官方公告

UKCompany.cn 是 Companies House 正式授权的 ACSP，提供英国公司账目申报软件迁移和合规咨询服务。