一、什么是iXBRL?为什么英国公司账目要用它?
iXBRL(Inline eXtensible Business Reporting Language,内联可扩展商业报告语言)是一种将财务数据嵌入 HTML 文件的结构化标记格式。简单说,它让计算机可以自动读取和处理公司账目中的每一个数字,而不只是看到一份人类可读的 PDF。
为什么要用 iXBRL?HMRC 自 2011 年起要求大多数公司以 iXBRL 格式提交公司税申报(CT600)及随附的账目,目的是提高税务数据处理效率、降低人工审核成本、实现税务数据的自动比对和稽查。2024-2026 年期间,Companies House 也在逐步推进账目提交的数字化要求。
二、哪些公司的账目提交须使用软件?
向HMRC提交公司税申报(CT600)+ 账目:几乎所有须缴纳公司税的英国有限公司,须以 iXBRL 格式同步提交公司税申报和附属账目,这意味着必须使用 HMRC 认证的会计/税务软件,手动提交 PDF 不被接受。
向Companies House提交年度账目:小型公司(Small Company)目前仍可通过 Companies House 网页在线提交简化账目(Abridged Accounts),部分情形可上传 PDF;但 Companies House 正在推进其数字化改革项目(Companies House Reform),未来将要求所有公司通过认证软件提交结构化格式账目;中型及大型公司(须提交完整账目)须使用软件提交 iXBRL 格式账目。
休眠公司(Dormant Company):可通过 Companies House 网页在线提交简化休眠账目,目前无需 iXBRL 软件,但仍须符合 Companies House 提交要求。
三、手动提交 PDF 还可行吗?
向 HMRC 提交 CT600:完全不可以,HMRC 只接受通过认证软件提交的 iXBRL 格式,不接受手动上传 PDF 或纸质账目(极少数豁免情形除外)。
向 Companies House 提交年度账目:目前小型公司仍可使用 Companies House 的网页表单提交简化账目;上传自制 PDF 账目在某些情形下仍被接受,但格式须符合要求;随着 Companies House 改革推进,这一窗口预计将逐渐收窄,建议尽早适应软件提交方式。
四、认证账目提交软件选项
HMRC 维护了一份认证软件提供商列表,可在其官网查询。常用选项包括:
全功能云端会计软件:Xero、QuickBooks、Sage、FreeAgent 等,适合有日常记账需求的运营公司;专用税务/账目提交工具:IRIS、TaxCalc、Alphatax 等,多为会计师事务所使用;HMRC 免费提交工具:仅适用于极少数简单情形,功能有限,不适合大多数公司。
五、UKCompany.cn 提供的账目提交服务
对于大多数在英国注册公司的中国企业主而言,购买和学习一套英文会计软件并不现实。UKCompany.cn 作为 Companies House 正式授权的 ACSP(授权企业服务提供商),提供全中文的年度账目准备和合规提交服务:
使用符合 HMRC iXBRL 要求的认证软件代为准备账目;同步向 Companies House 提交年度账目和向 HMRC 提交 CT600 公司税申报;全程中文沟通,无需客户了解英国会计软件操作;适合休眠公司、小型运营公司及跨境电商英国公司。
如需了解服务详情,请访问 ukcompany.cn 或通过网站联系我们的中文客服团队。
六、常见问题
Q:自己可以用Excel做账目,然后提交给HMRC吗? A:不可以,HMRC 要求以 iXBRL 格式提交,Excel 文件无法直接提交。但你可以用 Excel 做内部账目管理,再通过会计师或认证软件将数据转为 iXBRL 格式后提交。
Q:小型公司账目是否有简化提交选项? A:有。符合小型公司标准(营业额低于 £10.2M、资产低于 £5.1M、员工不超过 50 人,满足其中两项)的公司,可向 Companies House 提交简化账目(Abridged Accounts),无需提供利润表,大幅降低信息披露量;但向 HMRC 提交的公司税账目仍须为完整格式。
Q:不用软件直接邮寄纸质账目,还接受吗? A:Companies House 仍接受部分纸质提交,但会收取额外费用且处理慢;HMRC 对公司税申报原则上不再接受纸质提交,须通过认证软件在线提交。