2026年英国公司年度账目必须用软件提交！WebFiling已关闭，iXBRL全面强制详解

重要更新提醒：本文已于2026年8月更新。2026年3月31日，Companies House网页账目提交服务（WebFiling）已正式永久关闭；HMRC免费CT600在线申报服务同日关闭。自2026年4月1日起，所有英国公司的年度账目提交都必须通过认证商业软件完成，不再有"小公司可用网页表单"这一例外。如果你此前一直依赖Companies House网站手动填表提交账目，请立即阅读本文了解应对方案。

一、什么是iXBRL？为什么英国公司账目要用它？

iXBRL（Inline eXtensible Business Reporting Language，内联可扩展商业报告语言）是一种将财务数据嵌入 HTML 文件的结构化标记格式。简单说，它让计算机可以自动读取和处理公司账目中的每一个数字，而不只是看到一份人类可读的 PDF。

HMRC 自 2011 年起要求大多数公司以 iXBRL 格式提交公司税申报（CT600）及随附的账目，目的是提高税务数据处理效率、降低人工审核成本、实现税务数据的自动比对和稽查。2026年4月1日起，这一要求已经扩展到所有向Companies House提交的年度账目，无一例外。

二、2026年3月31日发生了什么？三项服务同时关闭

这是本轮改革中最直接影响所有英国公司的变化，三项此前长期使用的免费/网页服务在同一天关闭：

Companies House WebFiling（网页账目提交服务）永久关闭——此前小型公司和微型实体可以直接在 Companies House 网站上手动填写并提交简化账目表单，这一便捷方式已不再可用；

HMRC 免费 CT600 在线申报服务关闭——此前可以通过 HMRC 网站免费在线提交公司税申报（CT600），现已关闭；

CATO（Company Accounts and Tax Online）联合申报服务关闭——此前允许小型公司通过 HMRC 网站同时提交公司账目和公司税申报的"联合申报"功能已一并撤销。

这意味着：从2026年4月1日起，无论公司规模大小，都必须使用经认证的商业会计/申报软件，才能向 Companies House 提交年度账目、向 HMRC 提交 CT600 公司税申报。

三、哪些公司的账目提交须使用软件？——现在是"所有公司，无一例外"

向HMRC提交公司税申报（CT600）+ 账目：所有须缴纳公司税的英国有限公司，须以 iXBRL 格式提交公司税申报和附属账目，必须使用认证软件，手动提交 PDF 完全不被接受。

向Companies House提交年度账目：自2026年4月1日起，所有公司（包括微型实体 Micro-entity、休眠公司 Dormant Company）都必须使用认证软件以 iXBRL 格式提交，Companies House 网页表单已不再提供此功能。这一点与此前的规则（小型公司仍可网页提交简化账目）有本质区别，请务必留意。

四、手动提交 PDF 还可行吗？——已不可行

向 HMRC 提交 CT600：完全不可以，HMRC 只接受通过认证软件提交的 iXBRL 格式（极少数特殊豁免情形除外，如可证明有合理理由或需要以威尔士语提交，可申请纸质提交）。

向 Companies House 提交年度账目：此前小型公司还可以使用网页表单提交简化账目或上传自制 PDF，但这一窗口已于2026年3月31日彻底关闭。目前 Companies House 仍接受部分纸质邮寄账目（寄往 Cardiff 总部），但处理速度慢且不建议依赖此方式。

五、认证账目提交软件选项

HMRC 维护了一份认证软件提供商列表，可在其官网查询。常用选项包括：

全功能云端会计软件：Xero、QuickBooks、Sage、FreeAgent、Zoho Books 等，适合有日常记账需求的运营公司；

轻量/低成本专项工具：TinyTax、Easy Digital Filing 等，适合微型实体、休眠公司等简单情形，部分提供免费或按次付费选项；

专用税务/账目提交工具：IRIS、TaxCalc、Alphatax 等，多为会计师事务所使用。

选择软件时需确认：软件能否同时满足 Companies House 账目提交和 HMRC CT600 申报两方面需求，或是否需要搭配使用两套工具；软件是否支持你公司规模对应的正确分类格式（如微型实体须使用 FRS 105 格式）；是否需要用到此前 WebFiling 的六位认证码（Authentication Code）——如果遗失，可通过 Companies House 官网申请重新邮寄至注册地址。

六、UKCompany.cn 提供的账目提交服务

对于大多数在英国注册公司的中国企业主而言，购买和学习一套英文会计软件并不现实，尤其是在网页提交渠道关闭之后，这一挑战更加突出。UKCompany.cn 作为 Companies House 正式授权的 ACSP（授权企业服务提供商），提供全中文的年度账目准备和合规提交服务：

使用符合 HMRC iXBRL 要求的认证软件代为准备账目；同步向 Companies House 提交年度账目和向 HMRC 提交 CT600 公司税申报；全程中文沟通，无需客户了解英国会计软件操作；适合休眠公司、小型运营公司及跨境电商英国公司。

如需了解服务详情，请访问 ukcompany.cn 或通过网站联系我们的中文客服团队。

七、常见问题

Q：自己可以用Excel做账目，然后提交给HMRC吗？ A：不可以，HMRC 要求以 iXBRL 格式提交，Excel 文件无法直接提交。但你可以用 Excel 做内部账目管理，再通过会计师或认证软件将数据转为 iXBRL 格式后提交。

Q：我此前一直用Companies House网页表单自己提交账目，现在怎么办？ A：网页提交渠道已于2026年3月31日永久关闭，你现在必须选择一款认证的商业软件自行操作，或委托会计师/ACSP代为提交。建议尽快确认公司的六位认证码是否还有效，并提前一到两周开始适应新的提交方式，避免临近申报截止日期时手忙脚乱。

Q：小型公司账目是否还有任何简化提交选项？ A：目前小型公司在软件提交层面仍可选择提交"简化账目"（Abridged Accounts），无需提供利润表——但请注意，Companies House 已确认将于2028年4月起彻底取消这一简化选项，并要求所有公司（含小微企业）申报完整损益表（可选择不对外公开），详见本站另一篇专文介绍2028年账目改革。

Q：不用软件直接邮寄纸质账目，还接受吗？ A：Companies House 仍接受部分纸质提交，但会收取额外费用且处理慢；HMRC 对公司税申报原则上不再接受纸质提交，须通过认证软件在线提交。

原文整理来源：GOV.UK Companies House官方公告、UK Company Hub、Xero、Simply Business等专业信息源综合整理