英国公司董事和PSC如何保护个人地址?Companies House £100申请、CRA隐藏和高风险情形
英国公司信息公开程度较高,很多董事和PSC担心个人地址和隐私。Companies House确实提供个人信息保护申请,但它不是普通“隐藏资料服务”,而是面向存在严重风险的人。
一、哪些信息本来就不会公开?
GOV.UK说明,大多数在Companies House登记的信息对公众可见。但家庭住址和完整出生日期等个人细节通常不会显示在公开登记册上。
这些信息可能会分享给:
- credit reference agencies(CRAs);
- specified public authorities(SPAs),例如警方。
二、什么时候可以申请保护?
如果你或与你同住的人因为公司或LLP活动面临严重暴力或恐吓风险,可以申请保护个人信息。
例如:
- 被活动人士针对;
- 从事受监管动物研究;
- 国防行业;
- 是这些组织容易被追踪的供应商或合作方。
每个申请会按具体情况判断。
三、可以保护什么?
主要有两类:
- 董事、LLP成员和PSC可申请让home address不提供给CRAs;
- PSC可申请保护全部PSC信息,使其不在公开登记册显示。
即使PSC信息被保护,公司或LLP仍必须向Companies House提交PSC信息。
四、费用是多少?
GOV.UK显示:
- 申请保护home address:£100;
- PSC申请保护全部信息:£100;
- PSC combined application:£100;
- 已有保护的abbreviated application:£15。
五、什么时候申请最好?
如果可能,最好在信息提交到Companies House之前申请。可以在公司注册前、成为董事或PSC前、任命时或之后申请。
六、不能保护什么?
一个关键限制是:如果你的家庭地址被用作公司或LLP的registered office address,就不能通过该流程保护该家庭地址。
所以不要把个人住址直接用作公司注册地址,尤其是非必要情况下。
七、总结
Companies House个人地址保护适用于确有严重风险的董事、LLP成员和PSC,不是普通隐私隐藏工具。想降低公开风险,更实际的做法是:不要用家庭住址做注册地址,使用合规注册地址和service address,并在高风险情况下及时申请保护。
原创整理,参考官方来源:Companies House / GOV.UK
https://www.gov.uk/guidance/applying-to-protect-your-personal-information-on-the-companies-house-register