一、英国公司必须有印章吗?
不,英国《2006年公司法》明确规定,英国有限公司不再强制使用公司印章(Common Seal)。公司可以选择拥有印章,但这是自愿的,不是法律要求。
二、没有印章,英国公司如何签合同?
大多数英国商业合同(Simple Contracts)只需:由一名或多名授权代表(通常为董事)签名;合同即时生效,无需印章、无需公证,也无需任何政府盖章。
这与中国的合同用印文化有根本不同。在英国,董事的亲笔签名(或电子签名)就是公司授权的有效证明。
三、什么是Deed(契约)?何时需要?
Deed 是英国法律体系中的一种特殊格式合同,具有更高的法律效力,须满足特定的执行要求。以下情形须使用 Deed 格式:
不动产转让:房产买卖、租约(超过3年的租约)须以 Deed 执行; 无对价承诺(Gratuitous Promises):单方承诺赠与,无需对方支付任何代价; 法定要求:部分法律明确要求以 Deed 执行,如抵押担保、特定授权书(Power of Attorney); 延长诉讼时效:普通合同的诉讼时效为6年,Deed 的诉讼时效为12年。
四、Deed的有效签署方式
英国公司执行 Deed 有两种合法方式:
方式一:使用公司印章(如公司有印章)。在 Deed 上加盖公司印章,由一名董事和公司秘书共同签名,或由两名董事签名见证盖章。
方式二:不使用印章(更常见)。由两名授权签署人(两名董事,或一名董事+一名公司秘书)签署;或由一名董事签署,并有独立见证人(Witness)见证签名(见证人须与合同无利益关联,当面见证签名,并签上自己的姓名和地址)。
注意:Deed 须在签署时明确标注为 Deed(如写明 executed as a deed),否则将被视为普通合同。
五、电子签名在英国是否有效?
是的,英国法律认可电子签名的效力:
普通合同(Simple Contract):电子签名(DocuSign、Adobe Sign等)完全有效; Deed:英国法律改革委员会(Law Commission)已确认电子签名可用于 Deed,但须满足电子见证要求(见证人须实时在线或当面见证); 建议:高价值或高风险的 Deed(如房产交易)仍优先使用纸质签署,避免争议。
六、中国企业主常见疑问
Q:英国客户要求合同上盖公章,怎么办? A:英国法律不要求公章,但如果合作方(尤其是中国客户或政府机构)坚持要求,可以刻制一枚公司印章,成本约 £30-£80,在需要时盖章配合。
Q:中国公证处要求英国公司提供盖有印章的文件,可以吗? A:可以,中国公证处有时要求英国公司文件须有印章,此时可以:刻制公司印章后盖章;或通过英国公证人(Notary Public)认证文件(通常比盖印章更被国际机构认可);或通过 Companies House 出具的官方公司信息证明替代(官方文件通常被接受)。
Q:英国公司的合同需要见证人签名吗? A:普通合同不需要;Deed 须有见证人;部分特殊文件(如某些授权书)依法须公证。一般商业合同(采购协议、服务协议)由授权董事签名即可,无需任何见证。