一、董事辞职的法律步骤
第一步:提交书面辞职通知。辞职须通过书面形式(辞职信)通知公司,辞职通常自通知公司之日起立即生效,除非辞职信中指定了未来的生效日期;辞职信应寄送至公司注册地址,并抄送其他董事。
第二步:向 Companies House 提交 TM01 表格。须在辞职生效后 14 天内提交;在线提交免费,填写辞职董事姓名、辞职日期;须输入公司授权码确认身份。
第三步:更新公司内部记录。在董事名册(Register of Directors)中注记辞职;如辞职董事同时是 PSC,须同步处理 PSC 登记变更(见下文)。
二、唯一董事辞职的特殊情形
英国法律要求有限公司至少须有一名自然人(个人)担任董事,若公司只有一名董事,该董事不能直接辞职并留下公司无董事的状态。
正确处理方式:先任命新董事(AP01),确保新董事已在 Companies House 登记生效;再由原董事提交辞职(TM01);两步操作顺序不可颠倒。
三、任命新董事:AP01表格流程
第一步:召开董事会或股东会,通过任命决议。通常由现任董事会通过决议任命新董事;若公司章程有特别规定(如须股东批准),须先召开股东会。
第二步:新董事签署同意书(Consent to Act)。新董事须书面确认同意担任董事,了解并接受法定董事职责。
第三步:向 Companies House 提交 AP01 表格。须在任命后 14 天内提交;填写内容:新董事全名、出生日期、国籍、职业、通讯地址;若新董事为中国籍,须同步完成身份核验(见下文);在线提交免费。
第四步:更新公司内部记录。在公司董事名册中添加新董事记录;如新董事同时满足 PSC 条件(持股 25%+),须同步提交 PSC01 登记。
四、中国籍新董事的身份核验要求
自 2025 年 11 月起,所有新任命的董事须在任命前或任命时完成身份核验;中国籍董事须通过 ACSP(如 UKCompany.cn)进行远程视频核验,获取个人识别码(Personal Code);未完成核验的董事信息在 Companies House 系统中将被标注为未核验,影响公司的确认声明(年审)提交;建议在正式提交 AP01 前提前安排身份核验,避免延误。
五、董事变更与PSC登记的联动
若辞职董事同时是 PSC(持股 25%+):须在 14 天内提交 PSC07(终止 PSC 登记);若新任命董事同时满足 PSC 条件:须在 14 天内提交 PSC01(新增 PSC 登记)。
六、公司秘书变更
若公司配有公司秘书(非强制但部分公司有),变更须提交: TM02(终止公司秘书任命);AP03(任命个人公司秘书)或 AP04(任命企业公司秘书)。
七、常见问题
Q:董事辞职后,原来签署的合同还有效吗? A:是的,董事辞职不影响其在任期间代表公司签署的合同的有效性;但辞职后不能再以董事身份代表公司签署新合同。
Q:董事可以拒绝辞职吗? A:股东可以通过普通决议(51%多数)罢免董事,无需董事本人同意,但须提前 28 天向董事发出书面通知(特殊通知程序)。
Q:逾期超过14天才提交TM01/AP01,有什么后果? A:Companies House 可能发出合规提示,但通常不会立即处罚;须尽快补交,说明逾期原因;长期不更新董事信息属于违规,可能导致 Companies House 对公司采取行动。