英国公司确认声明(CS01)完整指南(2026):什么是确认声明、填写内容、截止日期与£34年费
确认声明(Confirmation Statement)是英国有限公司每年须向Companies House提交的年度申报文件,用于确认公司注册信息依然准确。
一、什么是确认声明?
确认声明取代了2016年之前的年度报告(Annual Return)。与以前需要主动提交大量数据不同,确认声明的核心是确认现有信息正确,并更新任何发生变化的信息。
关键点:即使公司没有任何变化、甚至是休眠状态,仍须每年提交确认声明。
二、确认声明的截止日期
| 截止规则 | 说明 |
|---|---|
| 确认期(Confirmation Period) | 通常为公司注册周年日前后12个月 |
| 提交截止 | 确认期结束后 14天内 |
示例:公司于2024年3月15日注册
- 2025年确认声明截止:2025年3月29日(注册日起12个月+14天)
- 2026年确认声明截止:2026年3月29日
实用建议:Companies House通常会在截止日前发送邮件提醒(须确保在WebFiling中登记了有效邮箱地址)。
三、确认声明须确认的信息项目
| 信息项 | 说明 |
|---|---|
| 注册办公地址 | 公司当前的注册地址 |
| SAIL地址(如适用) | 法定文件存放地址 |
| SIC行业代码 | 公司主营业务的标准行业代码(如有变化须更新) |
| 董事信息 | 所有现任董事的姓名和详细信息 |
| 公司秘书(如适用) | |
| PSC信息 | 所有实益控制人的信息 |
| 股东信息 | 股东姓名和持股数量 |
| 股本结构 | 已发行股份的数量、类别和面值 |
| IDV验证状态(ECCTA后新增) | 所有董事和PSC的身份验证状态 |
四、费用
| 提交方式 | 费用 |
|---|---|
| 在线提交(WebFiling) | £34/年 |
| 纸质提交(CS01表格邮寄) | £62/年 |
注意:£34是每个确认期收取一次,而非每次提交收取——即使一年内提交多份确认声明(因信息更新),也只收一次费用。
五、如何通过WebFiling提交
- 登录Companies House WebFiling
- 选择公司 → 点击"File a confirmation statement"
- 系统显示当前已知信息,逐项核对
- 若有信息变化,在此处更新(或在提交确认声明前先通过专用表格更新)
- 确认所有信息正确 → 支付£34 → 提交
处理时间:在线提交通常当天更新至Companies House公开记录。
六、信息更新 vs 确认声明:流程顺序
重要:确认声明只能确认信息,部分变更须先通过专用表格提交,再在确认声明中体现:
| 变更类型 | 须先提交的表格 |
|---|---|
| 董事变更 | AP01(任命)/ TM01(辞任)/ CH01(个人信息变更) |
| PSC变更 | PSC01/PSC07/PSC04 |
| 公司改名 | NM01 |
| 注册地址变更 | AD01 |
| 股份转让 | SH01(新股)或股权转让(内部处理) |
错误做法:试图通过确认声明来申报董事辞任或PSC变更——这些须通过独立表格提交。
七、逾期或未提交的后果
| 情况 | 后果 |
|---|---|
| 逾期提交 | Companies House发出警告信 |
| 持续未提交 | 公司被列入注销程序(强制注销) |
| 被强制注销 | 须申请恢复(Restoration),费用和程序繁琐 |
| 公司资产在注销时仍存在 | 资产归属英国王室(Bona Vacantia) |
2025年ECCTA影响:确认声明现须确认董事和PSC的IDV身份验证状态。若部分人员尚未完成IDV,Companies House可能在公司页面标注合规警告。
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