英国公司确认声明（Confirmation Statement）完全指南：2026年新要求与操作步骤

英国所有有限公司和有限责任合伙（LLP）每年必须向 Companies House 提交确认声明（Confirmation Statement）。这是英国公司最基础的年度合规义务之一，未按时提交可能导致最高 £5,000 罚款，乃至公司被强制注销。

本文为您详解确认声明的核心要求、2026年的重要变化、提交步骤、费用和常见问题。

UKCompany.cn 是 Companies House 正式授权的 ACSP，提供确认声明代办服务。

一、什么是确认声明？

确认声明是每年向 Companies House 确认和更新公司信息的法定申报文件。它的目的是确保 Companies House 数据库中存储的公司信息是准确、最新的。

确认声明与年度账目（Annual Accounts）不同——确认声明确认的是公司基本信息，而不是财务状况。

二、确认声明须核实哪些信息？

每次提交确认声明时，须核实以下信息的准确性：

公司注册信息：注册地址（Registered Office）、董事（Directors）、公司秘书（如有）、公司保存记录的地址（SAIL，如适用）。

股东和股本信息：股本声明（Statement of Capital）、股东信息（2026年须提供完整股东全名和持股详情）、有权处置的股份说明。

业务和控制信息：SIC 代码（公司业务活动的行业分类码）、重要控制人（PSC）信息。

注册邮箱（2026年新增要求）：若此前未提供，须在确认声明中提供公司电子邮箱地址。Companies House 将通过此邮箱联系您，该地址不会在公共注册信息中显示。

三、2026年新增要求：完整股东名单

2026年是 Companies House 对确认声明要求显著提升的一年。

新增重要要求：公司须在确认声明中提供完整股东名单，包括所有股东的全名。此前，在某些情况下提供汇总信息即可，2026年起要求明确至个人全名。

这一变化是 ECCTA（经济犯罪与公司透明度法）系列改革的组成部分，旨在提高英国公司所有权的透明度，减少匿名控制结构的存在空间。

四、确认声明何时截止？

确认声明通常每年应在以下时间前提交：公司注册成立日期的周年纪念日；或上次提交确认声明日期的周年纪念日。

提交宽限期：截止日期后14天内提交仍被视为合规，不会产生立即罚款。但超过宽限期的未提交将面临执法。

建议：注册 Companies House 的邮件提醒服务，及时收到提醒通知。

五、如何提交确认声明？

在线提交（推荐）：登录 Companies House WebFiling 账户，找到确认声明提交入口，核对所有已有信息，根据需要更新变更内容，并支付 £50 费用完成提交。

纸质提交：填写 CS01 表格，邮寄至 Companies House，费用 £110。

通过 ACSP 代办：如不熟悉申报流程，或希望确保一次性正确完成，可委托 UKCompany.cn 等 ACSP 代理提交，费用通常包含代理服务费。

提交完成后，Companies House 将确认下一份确认声明的截止日期。

六、确认声明的费用是多少？

确认声明费用（2026年2月1日起新标准）：

在线提交：£50（较原 £34 上调）；纸质提交：£110。

确认声明费用是公司每年无论是否有任何信息变更都必须支付的固定费用。即使公司过去一年没有任何变化，也须支付并提交确认声明。

七、哪些变更只能通过确认声明申报？

确认声明可以用来申报以下特定类型的变更：SIC 代码变更；股本声明更新；股份交易状态变更；关于 PSC 信息报告豁免的声明；股东信息更新。

重要：其他类型的公司变更（如董事信息、注册地址、公司章程等）须通过专用的在线表格或申报流程单独向 Companies House 报告，而不是等到确认声明。

八、不提交确认声明会怎样？

后果一：罚款。若未在截止日期后14天内提交，公司及相关责任人可能被处以最高 £5,000 的罚款。

后果二：公司注销。长期未提交确认声明的公司，Companies House 可能启动注销程序，最终将公司从注册册中除名。公司一旦被注销，所有资产可能归属英国政府（Bona Vacantia）。

后果三：银行账户冻结。被注销的公司名称可能被他人重新注册使用，此前的银行账户关系和合同关系将受到影响。

恢复方法：已被注销的公司可以申请行政恢复（Administrative Restoration），费用为 £341，且须补交所有未提交的确认声明。

九、小结：确认声明合规建议

注册 Companies House 邮件提醒服务（gov.uk 官网可设置），提前知晓截止日期；在截止日期前至少一个月检查 Companies House 上的公司信息，确保所有内容准确；及时更新股东信息，确保符合2026年的完整名单披露要求；将确认声明费用 £50 纳入年度预算；如不确定如何处理，委托 ACSP 代办，避免遗漏或错误。

原文来源：GOV.UK — Running a limited company: your responsibilities (Confirmation Statement) https://www.gov.uk/running-a-limited-company/confirmation-statement