英国有限公司每年必须向 Companies House 提交一份确认声明(Confirmation Statement),这是维持公司合规状态的基本义务之一。本文为你详细解析 2026 年确认声明的全部要求。
一、什么是确认声明?
确认声明(Confirmation Statement)是英国有限公司每年必须提交给 Companies House 的法定文件,用于确认公司的基本注册信息仍然准确、最新。它取代了 2016 年之前的"年度申报表(Annual Return)"。
提交确认声明 不等于 提交年度财务账目——两者是独立的申报义务。
二、何时需要提交?
每家公司都有一个"确认声明截止日期",通常是公司注册日期或上一次确认声明日期起的 12 个月后。
你必须在截止日期后的 14 天内完成提交。
示例: 若公司注册日期为 2025 年 5 月 1 日,则首个确认声明截止日期为 2026 年 5 月 1 日,最晚提交日期为 2026 年 5 月 15 日。
三、费用是多少?
在线提交:£34(每 12 个月确认期) 纸质提交:£62
建议通过 Companies House 官网在线提交,更便宜、更快捷。
四、确认声明需要申报哪些内容?
提交时需要确认以下公司信息是否最新准确:
注册地址 公司主要经营地点(SAIL 地址,如适用) 董事和公司秘书信息 股东名册(股东姓名、持股数量) 重要控制人(PSC)信息 公司注册资本(Standard Industrial Classification,SIC 行业代码) 股份结构
如以上信息有变更,须在提交确认声明前或同时更新。
五、2026 年新增要求:身份核验
从 2025 年 11 月起,Companies House 身份核验制度正式实施。
重要关联:确认声明与身份核验截止日期挂钩。
如果你同时是公司董事和 PSC,身份核验的 14 天窗口期从确认声明截止日期次日起算。
示例:确认声明截止日期为 2026 年 3 月 31 日,则身份核验窗口期为 4 月 1 日至 4 月 14 日。
六、逾期提交的后果
未按时提交确认声明是违法行为,可能导致:
公司董事面临罚款及刑事检控 Companies House 启动强制注销程序 公司信用记录受损
七、如何提交确认声明?
登录 Companies House 官网 WebFiling 服务 输入公司注册号和认证码(Authentication Code) 确认或更新公司信息 支付 £34 费用 提交完成,系统自动更新下一确认期截止日期
如忘记认证码,可向 Companies House 申请重新发送。
八、可以委托他人代办吗?
可以。很多公司选择委托会计师、公司秘书或注册代理(现需注册为 ACSP)代为处理年审事务。
如使用代理,请确保对方已取得你的授权,并熟悉 2026 年身份核验新要求。
原文来源:GOV.UK 官方指引 原文链接:https://www.gov.uk/running-a-limited-company/confirmation-statement