很多英国公司持有者都有过这样的困惑:代理要的是授权码还是注册号?发票上要写哪个号码?UTR 和公司注册号是一回事吗?本文一次说清楚。
一、英国公司核心编码一览
公司注册号(CRN,Company Registration Number):8位字母数字组合(如 12345678 或 SC123456);由 Companies House 在公司注册时分配;完全公开,任何人可在 Companies House 官网查询;用途:公司的唯一法律标识,出现在发票、合同、公司信头等所有正式文件上;须显示在所有公司对外文件中(法定要求)。
授权码(Authentication Code):6位字母数字组合(如 ab3d7f);由 Companies House 邮寄至公司注册地址;私密信息,不公开,相当于公司的在线申报密码;用途:在 Companies House 在线系统提交年审、变更等所有申报时的验证凭证;须严格保密,不得随意分享。
唯一纳税人参考号(UTR,Unique Taxpayer Reference):10位数字(如 1234567890);由 HMRC 在公司完成税务登记后自动分配并邮寄;私密信息,用于公司税申报(CT600);与 Companies House 的授权码无关,是两套独立系统。
VAT 登记号(VAT Registration Number):9位数字(如 123 4567 89);由 HMRC 在公司完成 VAT 登记后分配;公开信息,须显示在所有 VAT 发票上;仅适用于已注册 VAT 的公司。
PAYE 雇主参考号(Employer PAYE Reference):字母数字组合(如 123/AB45678);由 HMRC 在公司完成 PAYE 注册后分配;用于处理员工薪资税务事务;仅适用于已注册 PAYE 的雇主。
二、最容易混淆的两对编码
混淆一:公司注册号(CRN)vs 授权码。简单区分:公司注册号是公开身份证,授权码是私密密码。代理说给我公司注册号——可以直接告诉对方,这是公开信息;代理说给我授权码——须确认对方身份和用途,这是敏感信息;发票和合同上显示的是公司注册号,而非授权码。
混淆二:UTR vs 公司注册号。UTR 是税务系统(HMRC)的编码,公司注册号是公司注册系统(Companies House)的编码,两套系统完全独立。填写公司税申报表时用 UTR;填写 Companies House 在线申报时用公司注册号和授权码。
三、各编码的安全级别
可以公开分享(公开信息):公司注册号(CRN);VAT 登记号(显示在发票上);公司名称、注册地址。
须谨慎对待(私密信息):授权码(Authentication Code)——仅提供给受信任的代理,定期更换;UTR——仅提供给会计师等专业顾问;PAYE 雇主参考号——仅用于薪资处理相关事务。
四、在哪里可以查到各编码?
公司注册号(CRN):Companies House 注册证书(Certificate of Incorporation);Companies House 官网公司查询页面;任何由 Companies House 出具的官方文件。
授权码:公司注册后 Companies House 邮寄至注册地址的信件;如丢失,通过 Companies House 在线系统申请重置。
UTR:HMRC 在公司税务登记后邮寄至注册地址的信件;可登录 HMRC Online Services 账户查询。
VAT 登记号:HMRC VAT 注册确认信;HMRC 在线账户(VAT 证书)。
五、实用场景速查
提交 Companies House 年审 → 需要:公司注册号 + 授权码 提交 HMRC 公司税申报 → 需要:UTR 开具 VAT 发票 → 需要显示:公司注册号 + VAT 登记号 签署商业合同 → 需要显示:公司名称 + 公司注册号 处理员工工资 → 需要:PAYE 雇主参考号 委托代理申报 Companies House → 提供:公司注册号 + 授权码 委托会计师申报税务 → 提供:UTR(授权码不涉及)
六、常见问题
Q:公司注册号会变吗?A:不会,公司注册号与公司终身绑定,即使更改公司名称,注册号也不变。
Q:授权码和 WebFiling 账户密码一样吗?A:不一样。WebFiling 账户密码是你登录 Companies House 在线系统的个人账户密码;授权码是绑定到特定公司的验证码,用于在系统内操作该公司的申报。两者都需要,缺一不可。
Q:一个 WebFiling 账户可以管理多家公司吗?A:可以,一个 WebFiling 账户可以关联并管理多家公司,每家公司有各自独立的授权码。