如果你持有英国公司，有一个 6 位字符的代码你必须妥善保管——这就是公司授权码（Authentication Code）。没有它，你无法在线提交任何 Companies House 申报，包括年审。
一、什么是英国公司授权码？
英国公司授权码（Authentication Code，也称为 Company Authentication Code）是 Companies House 为每家注册公司分配的一个 6 位字母数字组合代码（例如：ab3d7f）。它的作用相当于公司在 Companies House 在线系统的申报密码，用于验证提交申报的人确实有权操作该公司。
重要：授权码与公司注册号（CRN）是两个不同的概念。公司注册号是公开信息，任何人都可以查到；授权码是私密的，不会公开显示，只有公司的授权人员才应知晓。
二、授权码有什么用？
以下所有 Companies House 在线申报均需要授权码：提交确认声明（年审，Confirmation Statement）；提交年度账目（Annual Accounts）；变更注册地址（Registered Office Address）；任命或撤销董事、秘书；变更公司章程；申报 PSC（重要控制人）变更；申请公司自愿除名（DS01）；几乎所有需要在线提交至 Companies House 的变更。没有授权码，以上操作均无法在线完成，须改用纸质表格提交（费用更高、处理更慢）。
三、授权码在哪里？
公司注册完成后，Companies House 会将授权码以信件形式邮寄至公司的注册地址（Registered Office Address），通常在公司注册后 5-10 个工作日内收到。注意事项：授权码只会邮寄到公司注册地址，不会通过邮件发送；如果使用注册地址服务，须及时向代理确认是否已收到该信件并转发给你；信件外观普通，很容易被当作普通邮件忽略，收到 Companies House 来信一定要认真查看。
四、忘记或丢失授权码怎么办？
如果授权码丢失或忘记，可以通过 Companies House 在线系统申请重置：登录 Companies House 在线申报系统；进入公司账户，选择申请授权码（Request authentication code）；Companies House 将向公司注册地址邮寄一封新的授权码信件；收到信件通常需要 5-10 个工作日。注意：重置授权码后，旧授权码立即失效。如果有多个人在使用授权码，需告知所有相关人员更新。
五、主要使用场景详解
场景一：提交年审（确认声明）。每年须提交确认声明，在线提交时系统会要求输入公司注册号（CRN）和授权码进行验证，验证通过后方可提交。年审费用 £34（在线提交），如忘记授权码需先重置再提交，整个流程可能耽误几周时间，须提前安排。
场景二：委托代理申报。将公司事务委托给会计师或公司秘书代为申报时，需要将授权码提供给代理机构。建议：仅将授权码提供给受信任的专业机构；代理服务结束后及时重置授权码；不要通过不安全渠道传输授权码。
场景三：变更公司信息。任何需要在线向 Companies House 提交变更的操作（地址、董事、股东、章程等）都需要授权码验证。
六、授权码安全管理建议
视授权码为公司的核心敏感信息，与银行密码同等保护：将授权码记录在安全的密码管理工具中（如 1Password、LastPass 等），而非明文保存在电子表格或微信里；限制知晓授权码的人员范围，仅授权必要的人员；定期重置授权码（尤其在人员变动后）；代理机构离职或终止合作后立即重置；不要将授权码写在纸质文件上随意存放。
七、常见问题
Q：授权码区分大小写吗？A：不区分。授权码输入时大小写均可，系统会自动识别。
Q：授权码会过期吗？A：不会自动过期，除非主动申请重置，否则授权码长期有效。
Q：公司换了注册地址，授权码还有效吗？A：有效，授权码与注册地址无关，地址变更不影响授权码。但重置授权码时，新代码会邮寄到变更后的新注册地址。
Q：我的公司是通过代理注册的，授权码由谁持有？A：授权码由 Companies House 邮寄至注册地址，如注册地址是代理机构地址，代理机构可能已代为接收。建议主动联系代理确认授权码的持有情况，确保公司关键信息由自己掌控。
Q：可以同时有多个授权码吗？A：不可以，每家公司在同一时间只有一个有效的授权码，重置后旧码立即失效。