一个公司有多个角色,哪些人必须完成身份核验并获取个人识别码?哪些人暂时不需要?本文按角色逐一说清楚。
一、整体原则
身份核验要求适用于所有在 Companies House 注册记录中登记的关键人员。判断是否需要核验的核心标准是:该人员的姓名是否出现在 Companies House 的公司注册记录中?如果是,则该人员须完成身份核验并获取个人识别码。
二、各角色核验要求详解
角色一:董事(Director)
是否需要:是,强制要求。所有在 Companies House 登记的公司董事均须完成身份核验。 时间节点:2025年11月25日后新任命的董事,须在任命时或任命后极短时间内完成核验;2025年11月25日前已登记的现有董事,须在宽限期内完成(Companies House 会陆续发出个人通知)。 后果:未完成核验的董事,其所在公司的确认声明(年审)将受到影响;2026年起 Companies House 开始对未核验的持续违规情况采取执法措施。
角色二:重要控制人(PSC,Person with Significant Control)
是否需要:是,强制要求。所有在 Companies House 登记的 PSC 均须完成身份核验。 时间节点:与董事相同——2025年11月25日后新登记的 PSC 须立即核验;现有 PSC 须在宽限期内完成。 什么是PSC?持有公司 25% 以上股权或投票权,或有权任免大多数董事,或以其他方式对公司有重大影响或控制的个人或法人。如果是法人 PSC,则该法人的相关责任人须核验。
角色三:LLP成员(LLP Member,包括Designated Member)
是否需要:是,强制要求。LLP(有限责任合伙)的指定成员(Designated Members)须完成核验;普通成员如在 Companies House 登记,同样须核验。 时间节点与要求:与有限公司董事相同。
角色四:公司秘书(Company Secretary)
是否需要:视情况而定。如果公司在 Companies House 正式登记了公司秘书,则该人员须完成核验;如果公司没有登记公司秘书(私人有限公司不强制设立公司秘书),则无需核验。
角色五:股东(Shareholder / Member)
是否需要:目前不需要。股东信息通过确认声明(年审)披露,但目前阶段 Companies House 不要求股东进行身份核验,股东无需申请个人识别码。 注意:若股东同时担任董事或 PSC,则需就其担任的相关角色完成核验。
角色六:公司代理人(Company Agent / Formation Agent)
是否需要:代理机构本身须注册为 ACSP,代理机构的关键人员须完成相应的合规核验。作为客户的公司主无需为代理人的身份核验负责。
三、特殊情况说明
情况一:同一人担任多个角色(如既是董事又是PSC)。只需完成一次身份核验,获得一个个人识别码,该码自动适用于其担任的所有角色。
情况二:担任多家公司的董事。同样只需一个个人识别码,适用于其在所有英国公司的职务,无需为每家公司单独申请。
情况三:法人担任董事或PSC。如果董事或 PSC 是一家公司(而非自然人),该法人实体本身无法进行个人身份核验,但该法人的注册管理人(Relevant Officer)须完成核验。
情况四:海外居民(含中国籍)担任英国公司职务。无论身处何地,只要在 Companies House 登记了相应角色,就须完成身份核验。中国籍人士可通过 ACSP(如 UKCompany.cn)进行远程视频核验,接受中国护照,全程中文服务。
四、实用速查表
董事(Director):是,必须核验 PSC(重要控制人):是,必须核验 LLP指定成员(Designated Member):是,必须核验 登记在册的公司秘书:是,必须核验 未登记公司秘书:否,不需要 普通股东(仅持股不任职):否,目前不需要 公司代理/注册代理:需注册ACSP,另有要求
五、常见问题
Q:公司只有我一个人,我既是股东又是董事,需要核验几次? A:只需核验一次,获得一个个人识别码,同时适用于你的董事和PSC身份。
Q:我的英国公司名义上有两个董事,但实际上另一个人什么都不管,也需要核验吗? A:是的,只要其姓名在 Companies House 登记为董事,无论是否实际参与经营,都须完成身份核验。如不愿核验,可考虑通过正式程序撤销其董事职务。
Q:以后注册新公司,还需要重新申请个人识别码吗? A:不需要。个人识别码与人终身绑定,注册新公司时直接提供已有的个人识别码即可,无需重复核验。