身份核验流程并不复杂,但确实存在一些容易踩的坑。本文把最常见的失败原因和解决方法一一列出。
一、6大常见被拒原因及解决方案
原因一:护照已过期或即将过期
问题:Companies House 要求身份证件在核验时处于有效期内,护照过期将直接导致核验失败。 解决方案:申请新护照后重新提交核验。中国护照补办通常需要 1-3 个月,建议提前检查护照有效期(至少剩余 6 个月以上为宜)。
原因二:护照照片页不清晰
问题:上传的护照扫描件或拍照质量差(模糊、反光、部分遮挡),导致核验员无法确认证件信息。 解决方案:重新拍摄护照照片页,确保:在自然光或均匀灯光下拍摄;护照平整展开,无反光;四角完整,文字清晰可读;分辨率足够(建议至少 300dpi)。
原因三:姓名与Companies House记录不匹配
问题:核验时提供的姓名(如护照上的英文拼音)与 Companies House 公司记录中的董事/PSC 姓名不一致,系统无法自动关联。 解决方案:联系 ACSP 说明情况,核验员可协助比对并手动标注;必要时先更新 Companies House 记录中的姓名拼写,再重新核验。
原因四:地址证明不符合要求
问题:提供的地址证明超过 3 个月、姓名与证件不符、无法显示完整地址,或仅为截图(需要完整 PDF 或原件扫描)。 解决方案:使用近 3 个月内的银行对账单完整 PDF(网银下载版有效);确保对账单抬头姓名与护照姓名一致;如无银行对账单,可使用水电费账单或政府出具的地址证明文件。
原因五:视频核验中本人与证件照片不符
问题:由于年龄增长、发型/外貌变化较大,核验员无法确认视频中的人与护照照片为同一人。 解决方案:如确实本人无误,联系 ACSP 说明情况,部分情况下可提供补充材料(如驾照、其他证件);如护照照片与本人差异过大,建议申请更换护照后再核验。
原因六:Companies House账户信息未完善
问题:尚未注册 GOV.UK One Login 账户,或账户信息不完整,导致核验结果无法关联。 解决方案:在核验前先完成 GOV.UK One Login 账户注册,并确保账户中的基本信息(姓名、出生日期)与核验证件一致;核验完成后及时登录账户查看是否已成功关联。
二、核验失败后如何重新申请?
通过 ACSP 核验失败后,通常可以直接重新申请,无需等待任何封锁期。流程如下:
第一步:确认失败原因。联系 ACSP(如 UKCompany.cn),询问核验失败的具体原因,ACSP 应能提供明确反馈。
第二步:针对性解决问题。根据失败原因逐一处理:更换证件、重新准备地址证明、更新 Companies House 记录等。
第三步:重新预约视频核验。材料准备完毕后,重新联系 ACSP 预约视频核验时间,重新核验通常无需额外费用(视不同 ACSP 政策)。
第四步:等待结果。同样按照标准流程等待 Companies House 处理,通常 1-5 个工作日出结果。
三、常见问题
Q:核验失败有次数限制吗? A:Companies House 目前没有公开的核验失败次数限制,可以在解决问题后多次重新申请。但频繁失败可能引起系统标记,建议每次核验前充分准备材料,避免无谓的失败。
Q:核验失败会影响公司的正常运营吗? A:核验失败本身不会立即影响公司当前状态,但如果持续未完成核验,后续年审提交和新任命申请将受到限制。建议尽快解决核验问题。
Q:中国居民身份证可以代替护照用于核验吗? A:部分 ACSP 接受中国居民身份证作为补充证件,但护照仍是首选的主要身份证明文件。如护照正在补办期间,可提前与 ACSP 沟通,了解是否可以接受临时旅行证件或身份证。
Q:通过UKCompany.cn核验失败,可以免费重新核验吗? A:请直接联系 UKCompany.cn 客服,我们会根据具体情况为您安排最合适的解决方案,确保您能顺利完成身份核验并获取个人识别码。