2025年11月新规：英国公司不用再自己维护董事登记册了？(2026)

英国公司法长期要求公司自行制作并保管多份"法定登记册"（Statutory Registers）。2025年11月18日起，这一制度迎来重大简化改革。本文详解具体变化。

改革前：公司需要自行维护哪些法定登记册？

根据英国公司法长期以来的传统要求，每家公司都必须持有并维护一系列法定登记册信息，包括：

董事登记册（Register of Directors）；

董事住宅地址登记册（Register of Directors' Residential Addresses）；

公司秘书登记册（Register of Secretaries）；

重大控制人登记册（Register of People with Significant Control, PSC）；

股东登记册（Register of Members）。

2025年11月18日起的核心变化

自2025年11月18日起，公司不再被要求持有以下登记册：

董事登记册；

董事住宅地址登记册；

公司秘书登记册；

PSC登记册。

这不意味着相关信息不再需要提供——公司仍然必须将上述信息登记在Companies House，并保持信息更新，只是不再要求公司自行额外制作一份内部保存的登记册副本。

另一项变化： 在向Companies House登记董事任命信息时，不再需要提供董事的职业信息（Business Occupation）。

中央登记册（Central Register）选项的关闭

此前，公司可以选择将董事、秘书、PSC等信息统一保存在Companies House的中央登记册，而不必在公司自己的注册地址另行保存一份。

这一选项已经被关闭：

针对秘书、董事、PSC信息的中央登记册选项，已于2025年11月18日被取消；

针对股东（Members）信息的中央登记册选项，已于2026年1月26日被取消。

唯一仍须自行保存的登记册：股东登记册（Register of Members）

这是本次改革中最需要企业主注意的"例外"： 法律仍然要求公司必须持有并维护一份股东登记册，且该登记册须存放在以下两处地点之一：

公司的注册办事处地址（Registered Office Address）；或

单一替代查阅地点（Single Alternative Inspection Location, SAIL）。

该股东登记册必须能够供公众查阅。

如果此前将股东登记册信息存放在中央登记册，现在需要做什么？

如果你的公司此前选择将股东登记册信息保存在Companies House的中央登记册，由于该选项已于2026年1月26日被关闭，你需要：

创建并维护一份完整的股东登记册；

将该登记册存放在公司的注册办事处地址或SAIL地址；

确保该登记册可供公众查阅。

为什么会有这项改革？

这项改革是英国《经济犯罪与企业透明度法》（Economic Crime and Corporate Transparency Act, ECCTA）整体改革的一部分，核心思路是：既然公司已经必须将相关信息准确登记在Companies House（且该信息本身已经历经更严格的身份验证审查），再要求公司额外自行保存一份重复的内部登记册，就显得冗余且增加了不必要的行政负担，因此对相关制度做了简化。

华语区企业主应采取的行动

行动一：核查公司此前是否使用了中央登记册选项 —— 特别是股东信息，如果此前依赖中央登记册，需要在2026年1月26日之后尽快补充建立一份符合要求的股东登记册；

行动二：确认股东登记册的存放地点合规 —— 确保其存放在注册办事处地址或已正式登记的SAIL地址，而不是随意存放在无法供公众查阅的地方；

行动三：不要误以为"不用再维护登记册"等同于"信息不用准确更新" —— 董事、PSC等信息仍然必须准确、及时地登记在Companies House，只是不再要求企业额外保存一份内部登记册副本而已。

建议

这项改革整体上为企业减轻了部分行政负担，但股东登记册这一"例外"仍需企业主特别留意——尤其是此前依赖中央登记册管理股东信息的公司，务必确认自己已经按照新规完成了合规调整，避免因疏忽导致股东登记册缺失或存放地点不合规。

原文整理来源：GOV.UK Changes to UK company law 官方专题页面综合整理

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