英国公司Payroll怎么跑？FPS、EPS、Payslip、每月22日缴HMRC与迟报风险

注册PAYE只是第一步。真正的工资合规在于每次发薪时运行payroll、向HMRC申报，并按时缴纳税和National Insurance。

一、英国税月怎么算？

HMRC说明，PAYE tax month从每月 6日 到下月 5日。例如5月6日至6月5日是一个税月。

工资申报和付款期限都围绕税月运行。

二、发薪日或之前要做什么？

每次支付员工工资时，公司需要使用payroll software：

1. 记录工资和其他支付；
2. 计算Income Tax和National Insurance扣款；
3. 计算employer National Insurance；
4. 生成payslip；
5. 向HMRC提交Full Payment Submission（FPS）。

FPS通常应在发薪日或之前提交。

三、EPS是什么？

Employer Payment Summary（EPS）用于向HMRC报告某些调整，例如法定付款抵减。HMRC还说明，如果某个税月没有支付任何员工，可能需要发送EPS。

如果公司注册了PAYE但暂时不发工资，不要以为可以完全不申报。

四、什么时候缴HMRC？

HMRC说明，通常可以从下一个税月的10日起查看应付金额，并应在 22日 前支付HMRC；如果邮寄付款，则通常是19日前。

如果每月通常支付少于£1,500，可能可以申请按季度支付。

五、迟报有什么后果？

如果已经支付员工但没有发送FPS，或发送太晚，HMRC可能发late filing notice，并可能罚款。迟报还可能影响员工Universal Credit等收入相关福利。

对于新雇主，如果120天内没有向HMRC发送报告或付款，HMRC可能关闭PAYE scheme。

六、董事一人公司怎么做？

一人公司也要按工资实际情况运行payroll。常见做法是让会计或工资软件处理，确保工资、分红、报销和董事借款分开记录。

七、总结

英国公司Payroll不是月底随便转一笔工资。规范流程是：发薪日前记录工资、计算税和NI、生成payslip、提交FPS；需要时提交EPS；次月按期缴HMRC。PAYE开通后，就要持续维护，不要让scheme空转被关闭。

原创整理，参考官方来源：HMRC / GOV.UK
https://www.gov.uk/running-payroll