英国公司董事身份验证(Identity Verification)完整指南(2026):谁须验证、如何操作、截止时间
2025年是英国公司注册制度改革的重要节点。Companies House 依据《2023年经济犯罪和企业透明度法案》(ECCTA 2023),从2025年11月起推行强制性个人身份验证制度,要求所有英国公司的董事、PSC(重要控制人)及其他关键人员提交身份验证。
一、什么是身份验证?为什么推行?
背景:此前任何人都可以用虚假身份注册英国公司,或在不知情情况下被他人用于注册公司。ECCTA 2023 的核心目标之一是确保与英国公司相关的每个自然人都经过真实身份核实。
验证内容:Companies House 需要确认:
- 提交信息的人是真实存在的自然人
- 其身份与所申报的信息一致
- 一旦验证完成,系统记录该人已通过验证(验证状态可在 Companies House 公开记录中查看)
二、谁须完成身份验证?
须完成验证的人员包括:
| 人员类型 | 验证要求 |
|---|---|
| 所有有限公司董事(现任) | 须验证 |
| 新注册公司的董事 | 注册时即须验证(或在规定期限内完成) |
| PSC(重要控制人,自然人) | 须验证 |
| LLP(有限责任合伙)成员 | 须验证 |
| ACSP 注册人员 | 须验证 |
注意:法人实体(公司作为董事)自身无需进行自然人验证,但其背后的自然人代表须验证。
三、两种验证途径
途径一:通过 GOV.UK One Login 自行验证
这是个人直接向 Companies House 提交验证的方式:
步骤:
- 创建或登录 GOV.UK One Login 账号(gov.uk/one-login)
- 在账号中选择"Verify your identity"
- 按照流程提交身份文件(护照或英国驾照)
- 完成人脸识别(通过手机摄像头)
- 验证通过后,系统颁发个人验证码(Verified Identity Code)
- 将验证码关联至相关公司的 Companies House 账户
所需文件(二选一):
- 有效护照(任何国家颁发)
- 英国驾照(须为英国居民)
对境外人士的挑战:GOV.UK One Login 的人脸识别系统对某些境外护照的识别率不稳定,中国、印度等国护照偶有失败案例。遇到问题可尝试以下方案:
- 确保护照照片页清晰无反光
- 在光线充足的环境进行人脸识别
- 若多次失败,改用途径二(ACSP)
途径二:通过 ACSP 代办验证(境外人士推荐)
ACSP(Authorised Corporate Service Provider,授权公司服务提供商)可以代表客户完成身份验证:
步骤:
- 向 ACSP(如 UKCompany.cn)提交护照扫描件
- ACSP 按 Companies House 要求核实你的身份文件
- ACSP 在 Companies House 系统中记录"已对该人员完成身份核实"
- 该人员的验证状态即时更新
优势:
- 对中文客户有专业支持,减少语言障碍
- 对境外护照的处理经验丰富
- 可与注册服务捆绑,一次完成注册+验证
ACSP费用:通常在注册套餐内含,或单独收费 £20-50。
四、现有公司董事的过渡期
已注册公司的现任董事须在 Companies House 规定的过渡期内完成验证:
- 新注册公司(2025年11月后):董事须在首次任命后的规定期限内完成验证
- 现有公司现任董事:须在 Companies House 宣布的过渡截止日期前完成(具体日期会通过公司注册地址通知)
强烈建议:不要等到最后期限,尽早完成验证,避免逾期带来的合规风险。
五、未完成验证的后果
若董事未在规定期限内完成身份验证:
- 公司:Companies House 可能在公司记录上标注"未验证"警告,影响公司在商业合作伙伴和银行眼中的可信度
- 个人:未完成验证的董事可能被限制提交 Companies House 相关文件(影响年度申报、股权变更等操作)
- 长期影响:ECCTA 2023 赋予 Companies House 更广泛的执法权力,未来可能对不合规公司采取更严厉措施
六、验证状态公开查询
验证完成后,个人的验证状态("已验证"标记)将出现在 Companies House 公开记录中。
任何人(包括客户、投资人、合作伙伴)都可以通过 Companies House 官网查询一家公司的董事验证状态,这将成为衡量公司可信度的重要指标。
UKCompany.cn 是 Companies House 授权 ACSP,提供英国公司董事身份验证代办服务,支持护照验证,全程中文,境外人士推荐。