英国公司年度账目逾期了怎么办?罚款多少?能申请减免吗?(2026)
发现英国公司的年度账目错过了截止日,很多华人董事的第一反应是恐慌。本文告诉你应该怎么做,以及罚款是否有转圜余地。
第一步:立即确认逾期了多久
登录Companies House官网(https://find-and-update.company.information.service.gov.uk/),搜索你的公司,查看:
- "Next accounts made up to":账目应覆盖到哪个财年末
- "Next accounts due":提交截止日
对比今天的日期,确认逾期天数。逾期时长直接决定罚款金额。
逾期罚款金额表(2026年现行标准)
| 逾期时长 | 私人有限公司(Ltd)罚款 | 公众公司(PLC)罚款 |
|---|---|---|
| 不超过1个月 | £150 | £750 |
| 1个月以上,3个月以内 | £375 | £1,500 |
| 3个月以上,6个月以内 | £750 | £3,000 |
| 超过6个月 | £1,500 | £7,500 |
连续逾期罚款翻倍: 如果你的公司连续两年都发生逾期,当年的罚款金额自动翻倍(例如:原本£375变为£750)。
第二步:尽快提交账目
罚款金额与你从现在开始算逾期了多久直接挂钩。每拖一天,可能从一个较低的罚款档进入更高档。
最优先的行动是:立刻联系会计师,告知情况紧急,需要尽快准备和提交账目。
如果是休眠公司(全年无交易),休眠账目非常简单,可以自己在Companies House网站直接提交,通常几分钟即可完成。
罚款是自动产生的
注意:逾期罚款是Companies House系统自动产生的,不需要你去申请,也不会有人通知你"已被罚款"。
Companies House会在账目逾期后自动记录,并向公司注册地址发出罚款通知信。如果注册地址不能正常收信(如地址服务已过期),你可能根本不知道已有罚款,直到银行或其他机构查询公司状态时才发现。
能否申请罚款减免?
Companies House明确规定:逾期罚款没有自动减免,但在极有限的情况下可以申请异议(Appeal)。
可以提出申诉的情况
- 账目已经在截止日前提交,但因技术原因(如系统故障)未被接受,且有证据证明
- Companies House在处理账目时发生错误
不被接受为申诉理由的情况
- 会计师延误或失误
- 不知道截止日
- 公司遇到业务困难
- 董事生病或个人原因
结论: 绝大多数情况下,罚款一旦产生,必须缴纳。唯一避免罚款的方法是在截止日前提交账目。
如何缴纳罚款?
收到罚款通知信后:
- 按照信中的指引,通过Companies House官网在线支付
- 或通过银行转账至指定账户
罚款须在收到通知后的规定期限内缴纳,逾期缴款可能产生额外费用。
如果长期不提交,还有什么后果?
逾期时间越长,风险越大:
- 罚款累积:逾期超6个月,单次罚款达£1,500,连续两年翻倍为£3,000
- 强制注销(Compulsory Strike Off):Companies House发出最终警告后,若仍无响应,公司会被强制注销
- 公司档案留有不良记录:即使后来补交,逾期记录永久显示在公司档案中,影响银行开户、融资申请等
如何避免下次逾期?
- 在Companies House账户中设置注册邮箱(Registered Email Address),接收电子提醒
- 在手机日历中设置截止日提前1-2个月的提醒
- 委托ACSP或会计师管理截止日,由专人追踪
- 定期登录Companies House官网核查公司档案状态
原文整理来源:Companies House 逾期罚款官方指南 / GOV.UK
UKCompany.cn 是 Companies House 正式授权的 ACSP,提供紧急账目提交和逾期补救咨询服务。