一、新规核心内容
自 2026 年 4 月 1 日起，Companies House 实施账目提交方式重大变革：
强制软件提交（Software-Only Filing）：英国有限公司须通过 Companies House 认证的会计软件，以结构化数字格式提交年度账目；
停止接受纸质提交：之前可以邮寄纸质账目的方式将被彻底关闭；
停止接受PDF上传：此前部分公司可以通过 Companies House 网页上传 PDF 格式账目，该通道同样关闭；
保留 WebFiling 部分功能：小型公司通过 Companies House 自有 WebFiling 系统提交简化账目的渠道暂时保留，但功能有限，长期将逐步收窄。
二、为什么Companies House推行这一改革？
提高数据质量：结构化数字格式便于系统自动校验，大幅降低错误率和被退回比例； 支持经济犯罪打击：数字化账目数据便于 Companies House 进行反洗钱和欺诈筛查； 与HMRC对齐：HMRC 多年前已要求以 iXBRL 格式提交公司税账目，Companies House 此次改革与 HMRC 要求趋于统一，减少企业双重合规负担； 长期效率提升：自动化处理取代人工审核，缩短账目处理周期。
三、哪些公司受影响？
受影响的公司类型：所有须向 Companies House 提交年度账目的英国有限公司（Ltd）；LLP（有限责任合伙）；小型公司（Small Company）；微型公司（Micro-entity）；休眠公司（Dormant Company，按特定安排处理）。
按截止日期区分影响时间：2026 年 4 月 1 日之后到期的账目：须通过软件提交；2026 年 4 月 1 日之前已到期但仍在提交窗口内的账目：建议尽快通过软件提交，以确保被接受。
四、具体要求：账目须以什么格式提交？
小型公司和微型公司（最常见情形）：通过 Companies House 认证软件，以符合要求的结构化格式（Tagged Data Format）提交简化账目或微型实体账目；
须提交完整账目的公司（中型及以上）：须以 iXBRL 格式提交完整年度账目，与 HMRC 公司税申报中的账目要求完全一致；
认证软件列表：可在 Companies House 官网查询经认证的软件提供商名单，主流选项包括 Xero、QuickBooks、Sage、FreeAgent、IRIS 等。
五、休眠公司怎么处理？
休眠公司的账目通常只有资产负债表且数字极为简单，Companies House 正在评估是否保留休眠公司的简化网页提交渠道。 建议：若公司为休眠状态，可委托专业服务（如 UKCompany.cn）代为处理，确保以合规格式按时提交休眠账目，避免因渠道变化导致逾期。
六、我的公司还没有会计软件，怎么办？
选项一：自行订阅认证软件。订阅 Xero、QuickBooks 或 FreeAgent 等软件，通常月费 £10-£30，可自行处理账目和提交，但须有一定的英文会计操作能力。
选项二：委托会计师处理。委托英国注册会计师事务所使用其已有的专业软件（如 IRIS、TaxCalc）代为准备和提交账目，通常年费 £200-£2,000+ 视公司规模而定。
选项三：委托UKCompany.cn（推荐中国企业主）。UKCompany.cn 作为 Companies House 正式授权的 ACSP，使用符合新规要求的认证软件，可为中国企业主提供： 全中文沟通和资料收集；符合 2026 年 4 月新规的软件提交方式；休眠公司账目、微型公司账目、小型公司简化账目均可处理；同步向 HMRC 提交公司税申报（CT600），一站搞定两项申报。
七、不按时完成软件提交的后果
逾期提交账目的罚款与以往相同，按逾期时长递增（最高 £1,500/年）；提交不符合新规格式要求的账目将被 Companies House 退回，须重新以软件格式提交；被退回后若超过截止日期才重新提交，将触发逾期罚款。
八、常见问题
Q：4月1日前已经准备好的PDF账目，还能提交吗？ A：不能，自 2026 年 4 月 1 日起 PDF 上传渠道关闭，须重新通过软件生成并提交。
Q：用Excel做的账目，能直接提交吗？ A：不能，须通过认证软件将数据转为结构化数字格式后提交，Excel 文件本身无法直接被 Companies House 接受。
Q：新规对休眠公司的具体影响何时明确？ A：建议持续关注 Companies House 官方博客（companieshouse.blog.gov.uk）的最新通知，或直接联系 UKCompany.cn 获取最新合规指引。