Q1:2026年4月1日的新规,我的公司从什么时候开始须用软件提交账目? A:从你的账目截止日期落在 2026 年 4 月 1 日或之后开始。例如:若你的会计参考日期(ARD)为 2025 年 12 月 31 日,账目截止日期为 2026 年 9 月 30 日,已在新规生效后,须用软件提交。
Q2:我的公司是休眠公司,也需要用软件吗? A:Companies House 正在为休眠公司提供过渡安排,部分简化休眠账目可能仍可通过 WebFiling 提交,但建议尽早确认。最稳妥的做法是委托专业服务机构(如 UKCompany.cn)代为提交,确保以合规格式处理,避免因不确定性导致逾期。
Q3:我是微型公司(Micro-entity),也受影响吗? A:是,微型公司同样须通过软件提交账目,但可以使用更简化的账目格式,认证软件通常都支持微型实体账目(Micro-entity Accounts)的生成和提交。
Q4:小型公司可以继续提交简化账目(Abridged Accounts)吗? A:可以,提交简化账目的资格没有变化,变化的只是提交方式,须通过软件以结构化格式提交,而非之前的 PDF 上传。
Q5:我没有订阅任何会计软件,现在来得及吗? A:来得及,可以立即委托 UKCompany.cn,我们使用符合新规要求的认证软件,全程中文服务,无需你自行购买或学习任何软件,通常可在1-2周内完成账目准备和提交。
Q6:之前会计师给我发了PDF账目文件,我直接上传到Companies House行吗? A:2026年4月1日之后不行,PDF上传通道已关闭。须让会计师通过其专业软件重新以结构化格式提交,PDF文件无法直接使用。
Q7:我的账目已经错过截止日期了,现在通过软件补交还有用吗? A:有用,越早提交越好。逾期罚款按逾期时长递增,每多拖一个月区间罚款金额升级(逾期1个月£150,逾期3-6个月£750,超过6个月£1,500)。现在补交可以停止罚款继续累积。
Q8:软件提交的账目格式和之前纸质/PDF有什么实质不同? A:软件提交的账目使用结构化标记格式(如 iXBRL 或 Companies House 指定的 Tagged Format),每个财务数据字段都有标准代码标注,机器可读。外观上与 PDF 相似,但底层数据是结构化的,便于系统自动校验和处理。
Q9:如果软件提交的账目被Companies House退回,怎么处理? A:仔细查看退回原因代码,针对具体问题修正(常见:公司名称不符、签署日期错误、iXBRL标签缺失),修正后重新提交。若距截止日期较近,须加急处理。
Q10:用Xero自己提交账目需要什么技能? A:须了解基本的英国会计分录(借贷记账)、能够分类录入公司收支、了解简化账目的基本结构(资产负债表)。对于没有会计背景的中国企业主,建议委托 UKCompany.cn 全程代理,只须提供银行流水和发票清单,其余由我们处理。
Q11:新规对会计年度结束日有影响吗? A:没有,会计年度结束日(ARD)的计算规则没有变化,新规只影响账目的提交方式,不影响截止日期计算。
Q12:我同时有英国公司和HMRC税务申报,两个可以合并处理吗? A:可以,UKCompany.cn 可以同步处理两项申报: 向 Companies House 提交年度账目(软件格式);向 HMRC 提交公司税申报(CT600 + iXBRL 账目)。两项合并处理可节省费用,且保证两套账目数据一致。
Q13:英国公司账目里要披露哪些信息? A:小型公司简化账目(最常见)须包含:资产负债表;资产负债表说明;董事签署声明;会计政策说明。无需提交利润表,大幅减少信息披露。
Q14:新规是否影响确认声明(年审)的提交方式? A:不影响,确认声明仍可通过 Companies House 网页(WebFiling)在线提交,无软件要求,费用 £34 不变。
Q15:我已经委托会计师了,需要做什么额外准备吗? A:确认你的会计师使用的软件已获 Companies House 认证,并已准备好以新格式提交账目。如不确定,主动询问会计师确认。