Companies House身份验证2026最新指南:董事、PSC、Personal Code和未验证后果
Companies House身份验证已经从“未来改革”变成英国公司的现实合规要求。根据GOV.UK 2026年6月更新的指南,身份验证是新的法定要求,目的是减少欺诈、提高公司登记册透明度和准确性。
一、谁需要验证身份?
GOV.UK列出的对象包括:
- 公司董事;
- 类似董事角色,例如LLP成员、general partners和managing officers;
- 在英国注册的海外公司董事;
- People with Significant Control(PSC,重大控制人);
- Authorised Corporate Service Provider(ACSP,Companies House授权代理)。
未来还会进一步扩展到提交文件的人、有限合伙、公司董事实体等。
二、怎么验证?
目前主要方式包括:
- 使用“Verify your identity for Companies House”服务,通过GOV.UK One Login验证;
- 通过授权代理ACSP验证,例如已向Companies House注册的会计师、律师或公司服务商。
GOV.UK明确说明:不要邮寄或邮件发送身份文件给Companies House。
三、Personal Code是什么?
验证成功后,个人会获得Companies House personal code。这个代码属于个人,不属于公司。
董事或PSC需要用该代码把已验证身份和Companies House记录中的角色连接起来。代码可能在以下场景使用:
- filing confirmation statement;
- 新任命董事;
- 成为PSC;
- 注册为ACSP。
这个代码应像HMRC UTR一样妥善保管,只分享给可信任的代办人。
四、现有董事什么时候提交?
如果你已经是公司董事,需要在公司下一次confirmation statement filing中提供personal code。Companies House会要求公司所有董事完成身份验证后,才接受confirmation statement。
五、PSC有什么不同?
PSC也必须验证身份并提供personal code。每个PSC会有一个14天期限来完成对应角色的提交。期限取决于该PSC是否在2025年11月18日前已登记,以及是否同时是该公司的董事。
六、未验证会怎样?
如果未按时完成身份验证,可能构成违法,并面临法院起诉、罚款或financial penalty。未来Companies House还会在公开登记册中对未验证人员作出标注,并限制其成为新董事、注册新公司或注册为ACSP。
七、总结
2026年英国公司合规的重点之一就是身份验证。董事和PSC应尽早完成GOV.UK One Login或通过ACSP验证,保存personal code,并在confirmation statement或PSC服务中正确提交。不要等到年审截止日才处理,否则可能导致公司无法提交confirmation statement。
原创整理,参考官方来源:Companies House / GOV.UK
https://www.gov.uk/guidance/verifying-your-identity-for-companies-house