不在英国也能提交Confirmation Statement吗?非居民董事线上提交全攻略(2026)
这是华语区英国公司董事的高频问题:身在中国,怎么提交Confirmation Statement?需要回英国吗?答案令人宽心:完全不需要,全程可以在线完成。
Confirmation Statement可以完全在线提交
Companies House的所有主要申报,包括Confirmation Statement(CS01),都可以通过互联网在线提交,无需本人在英国,无需到任何政府办公室。
你需要的只是:
- 一台电脑或手机
- 互联网连接
- Companies House的登录凭证(见下方)
线上提交需要什么账户?
提交CS01有两种登录方式:
方式一:使用Authentication Code(认证码)登录
Authentication Code(认证码)是公司注册后,Companies House通过邮寄发送到注册地址的一个6位字母数字代码,格式如:AB1C2D。
用认证码登录 Companies House WebFiling:
- 访问 https://find-and-update.company.information.service.gov.uk/
- 输入公司注册号(CRN)和Authentication Code
- 进入公司管理界面
- 点击"File a confirmation statement",开始填写和提交
这是最传统的方式,不需要GOV.UK One Login账户,只要有认证码即可操作。
方式二:使用GOV.UK One Login账户登录(2025年起新方式)
2025年起,Companies House逐步整合GOV.UK One Login系统。如果你已经有GOV.UK One Login账户并完成了身份验证(获得了Personal Code),可以用这个账户登录并提交CS01。
这种方式无需记忆认证码,但需要先完成身份验证。
常见障碍:Authentication Code找不到了怎么办
认证码是通过信件邮寄到公司注册地址的。对于用虚拟注册地址的非居民董事,需要注册地址服务商扫描并转发这封信。
如果认证码丢失或从未收到,可以通过以下方式处理:
申请重新发送:
- 登录GOV.UK One Login账户(如已有)
- 在公司管理页面申请重新发送认证码
- 认证码会重新邮寄到注册地址,通常5-10个工作日送达
注意: 重新申请后,旧的认证码立即失效,新码到达之前无法在线操作。
在中国提交时的网络注意事项
Companies House的网站在中国大陆有时需要使用VPN才能稳定访问。建议:
- 使用稳定的VPN连接(选择英国或欧洲节点)
- 在提交时避免切换网络,防止会话中断
- 提交完成后保存确认页面截图,作为提交凭证
支付£50费用:中国卡能用吗?
Companies House接受国际信用卡和借记卡,包括:
- Visa(信用卡/借记卡)
- Mastercard(信用卡/借记卡)
中国内地银行发行的Visa和Mastercard卡通常可以使用,但部分银行卡可能因境外交易限制而失败。建议准备一张支持境外支付的卡,或使用境外账户(如香港银行卡、Wise账户绑定的卡)支付。
委托代理提交:最省心的方式
如果你不想自己操作,可以委托ACSP代理提交CS01:
- 你提供:确认公司信息无变化,或告知有哪些变动需要更新
- ACSP负责:登录系统、填写表格、支付费用、提交确认
- 你支付:£50官费 + ACSP服务费(通常£20-£80)
对于每年只需要提交一次CS01、不想花时间操作的非居民董事,委托代理是最便捷的选择。
提交完成后的确认
CS01成功提交后:
- Companies House发出确认邮件至公司注册邮箱
- 公司档案更新"Last confirmed date"
- "Next confirmation statement due date"自动延后12个月
如果没有收到确认邮件,可以在Companies House官网搜索公司,查看档案中的最新确认日期,确认提交是否成功。
小结:非居民董事提交CS01检查清单
- 确认认证码或GOV.UK One Login账户可用
- 准备好能进行境外支付的信用卡
- 确认VPN可正常访问Companies House官网
- 核对公司信息(股东、SIC代码等),有变动提前准备更新
- 登录系统,完成提交,保存确认截图
原文整理来源:GOV.UK / Companies House WebFiling官方指南
UKCompany.cn 是 Companies House 正式授权的 ACSP,提供非居民董事Confirmation Statement代理提交服务。