英国公司工资相关文件P60、P45、Payslip分别是什么？华语区董事必懂指南（2026）

英国工资体系中有一堆字母加数字的文件缩写：P60、P45、P11D……本文用最直白的语言，把这些常见文件逐一说清楚。

Payslip（工资单）

是什么： 每次发薪时提供给员工的明细单，法律强制要求提供。

包含内容： 总工资（Gross Pay）；扣除项（个人所得税、国民保险、养老金等）；实发工资（Net Pay）；本次发薪的税码（Tax Code）；累计年度收入（Year-to-date）。

何时提供： 每次发薪时（周薪或月薪），可以是纸质或电子形式。

是什么： 每个税年结束后（4月5日为税年末），雇主必须给每位在职员工出具的年度工资和已缴税款汇总证明。

用途： 员工用于证明年度总收入和已缴税款，常用于：申请贷款或房贷（银行核实收入）；申请退税（如多缴税）；申请某些政府福利；签证续签时证明收入（如适用）。

截止日： 雇主必须在税年结束后的5月31日前出具给员工。

注意： 只有在职员工才能拿到P60。如果员工在税年中途离职，拿到的是P45而非P60。

是什么： 员工离职时，雇主必须出具的文件，记录该员工当年已经赚取的工资和已缴纳的税款。

用途： 员工入职新公司时，将P45交给新雇主，新雇主据此确定正确的税码，避免被错误扣税（Emergency Tax）；如果员工暂时不工作，P45也用于申领某些福利或退税。

由谁出具： 前雇主必须在员工最后一天工作后尽快出具（通常在最后一次发薪时同步提供）。

分为四联： Part 1（雇主提交给HMRC）；Part 1A（员工自己保留）；Part 2和Part 3（交给新雇主）。

是什么： 用于申报员工从雇主处获得的非现金福利（Benefits in Kind）和某些报销费用，如公司车、私人医疗保险、低息贷款等。

为什么需要： 这些福利通常需要额外缴纳所得税和国民保险，P11D用于向HMRC申报这些应税福利的价值。

截止日： 每个税年结束后的7月6日前提交给HMRC，并同时提供给员工副本。

注意： 如果公司没有向员工提供任何应税福利（大多数只发工资和标准报销费用的小公司），可能不需要提交P11D。

是什么： 雇主向HMRC缴纳代扣税款时的参考汇总表，显示应缴的个人所得税和国民保险总额。

用途： 内部对账使用，帮助确认每月/季度应缴给HMRC的金额是否正确。

对于只有董事一名员工的公司，核心需要处理：

Payslip：每月给自己发工资时的记录（软件自动生成）；

P60：每年5月31日前给自己出具，用于个人报税或贷款申请证明收入；

如果没有非现金福利，通常不需要P11D；

如果董事从未离职，不需要P45。

如果使用工资软件（如Xero Payroll、Moneysoft、HMRC Basic PAYE Tools），这些文件通常由软件自动生成，操作者只需下载并妥善保存/发放即可。

原文整理来源：HMRC 工资文件官方指南 / GOV.UK

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