英国公司Confirmation Statement逾期怎么办?CS01补交、£34费用与Strike Off风险
Confirmation Statement(确认声明,表格CS01)是英国公司每年至少要提交一次的重要文件。很多中国公司把它叫“年审”,但它和年度账目不是一回事。
如果CS01逾期不交,公司可能被Companies House追责,严重时可能进入强制注销程序。
一、Confirmation Statement是什么?
它用于确认Companies House登记的信息是否仍然准确,包括:
- 注册地址;
- 注册邮箱;
- 董事和秘书;
- 股东和股份;
- PSC;
- SIC Code;
- lawful purpose声明等。
即使公司没有经营,也通常需要提交confirmation statement。
二、提交需要什么?
GOV.UK说明,在线提交通常需要:
- Companies House账号;
- 公司authentication code;
- 如适用,董事身份验证后的personal code。
如果authentication code寄到旧注册地址或代理手里,可能导致无法按时提交。
三、费用是多少?
Companies House在线提交confirmation statement通常有年度费用。邮寄提交通常更贵。具体金额以官方系统显示为准。
如果使用代理服务,还可能有代理服务费。
四、逾期后怎么办?
建议按以下顺序处理:
- 登录Companies House查询公司状态;
- 确认是否已经出现overdue或strike off action;
- 找回或重新申请authentication code;
- 准备董事personal code(如适用);
- 检查注册地址、邮箱、董事、PSC、股东和SIC;
- 尽快提交CS01;
- 保存提交回执。
越早补交,越容易控制风险。
五、CS01能改哪些信息?
Confirmation statement可以确认和更新部分信息,例如SIC、股东、股份、PSC等。但有些变更不能只靠CS01完成,例如注册地址、董事任命或辞任通常需要先提交相应变更。
不要把CS01当成万能修改表。
六、CS01和Annual Accounts区别
| 项目 | Confirmation Statement | Annual Accounts |
|---|---|---|
| 目的 | 确认公司登记信息 | 报告财务状况 |
| 表格 | CS01 | 年度账目 |
| 是否涉及财务 | 通常不涉及利润表 | 涉及资产、负债、利润等 |
| 逾期风险 | 可能强制注销 | 罚款、信用影响、注销风险 |
两个都要管,不能交了一个就以为公司合规了。
七、总结
Confirmation Statement逾期不是小事。它影响公司公开状态、银行账户、平台审核和后续注销风险。发现逾期后,应先拿回authentication code,检查公司信息,再尽快补交CS01。
原创整理,参考官方来源:Companies House / GOV.UK
https://www.gov.uk/file-your-confirmation-statement-with-companies-house