英国公司Confirmation Statement 2026怎么提交？身份验证、注册邮箱、£50费用和逾期风险
Confirmation statement是英国公司每年必须提交的核心文件之一。即使公司没有交易、没有变化、处于dormant状态，也必须至少每12个月提交一次。
GOV.UK在2026年更新了相关指南，尤其加入了身份验证和注册邮箱要求。
一、Confirmation Statement确认什么？
它用于确认Companies House记录中的公司信息仍然准确，包括：
- 董事和秘书；
- PSC；
- 注册办公室；
- registered email address；
- SIC code；
- statement of capital；
- 股东信息；
- 公司未来活动 lawful purpose 声明。
即使没有任何变化，也必须提交。
二、2026年最大变化：身份验证
在提交confirmation statement前，所有公司董事必须完成身份验证。提交时需要：
- 为每位董事提供Companies House personal code；
- 勾选确认每位董事已完成身份验证的声明。
Companies House明确说明：如果所有董事没有完成身份验证，将不会接受公司的confirmation statement。
PSC也必须完成身份验证，并按其具体期限提交personal code。
三、注册邮箱registered email address
如果公司还没有提供registered email address，必须在confirmation statement中提供。Companies House会用这个邮箱联系公司，但不会在公开登记册上展示。
如果邮箱后续要修改，需要使用单独的registered email address更新服务。
四、什么时候提交？
公司必须每12个月审查并提交至少一份confirmation statement。review period结束后有14天提交期限。
可以提前提交，但提前提交会产生新的confirmation statement date，下一周期从新日期后一天开始。
五、费用是多少？
GOV.UK 2026年指南显示：
- 在线提交：£50；
- 纸质CS01邮寄提交：£110。
同一个payment period内只需支付一次年费，可以提交多次confirmation statement。
六、逾期有什么风险？
Companies House可发出financial penalty，公司也可能被strike off。GOV.UK说明，逾期提交confirmation statement最高可罚£5,000，并可能导致公司被除名。
七、提交前清单
提交前建议检查：
- 所有董事是否完成身份验证；
- personal code是否拿到；
- PSC是否需要提交验证信息；
- 注册邮箱是否有效；
- 注册办公室是否appropriate address；
- SIC code是否准确；
- 股东和股本信息是否最新；
- authentication code是否可用。
八、总结
2026年的confirmation statement不再只是“点一下确认”。身份验证、registered email、lawful purpose和费用变化都让CS01更重要。英国公司应提前准备personal code，避免到截止日才发现无法提交。
原创整理，参考官方来源：Companies House / GOV.UK
https://www.gov.uk/guidance/filing-your-companys-confirmation-statement