每年提交确认声明是英国公司最基本的法定义务之一，费用只有 £34，流程并不复杂。本文手把手带你完成在线提交。
一、什么是确认声明？与年度账目有什么区别？
确认声明（Confirmation Statement，旧称年度申报 Annual Return）是每年向 Companies House 提交的公司基本信息核实，主要确认：公司注册地址、董事名单、股东名单及持股比例、PSC（重要控制人）信息、公司章程类型、标准行业代码（SIC Code）。它与年度账目（Annual Accounts）是两个独立的申报：确认声明 = 确认公司基本信息，£34；年度账目 = 财务状况报告，由会计师处理，两者截止日期也不同。
二、确认声明截止日期如何计算？
确认期（Review Period）：通常为12个月，从上次提交日期或公司注册日期起算；提交窗口：截止确认期结束后14天内必须提交；示例：公司于2024年3月15日提交了上次确认声明，则2025年的确认期截止日为2025年3月15日，最晚须在2025年3月29日前提交。Companies House 会提前发送提醒邮件（至注册地址），但最终责任在公司/董事，建议自行设置日历提醒。
三、在线提交完整操作步骤
第一步：登录Companies House在线系统。访问 Companies House 官网（companieshouse.gov.uk）；点击 Sign in，使用 GOV.UK One Login 账户登录；如尚未注册，先创建 GOV.UK One Login 账户（需邮箱 + 手机号用于双因素验证）。
第二步：将公司添加至账户。登录后，点击 Add a company（添加公司）；输入公司注册号（CRN）和公司授权码（Authentication Code）；公司成功关联至你的账户后，即可看到公司信息面板。
第三步：发起确认声明申报。在公司信息面板中，找到 File a confirmation statement（提交确认声明）选项，点击开始申报流程。
第四步：逐项确认公司信息。系统将逐项展示当前登记信息，你需要确认每项是否准确：
注册地址：确认当前地址是否正确，如需变更，在此步骤同步更改；
标准行业代码（SIC Code）：公司主营业务类别代码，可在 Companies House 的 SIC 代码列表中查询；
股份结构：确认公司发行的股份总数、类别、面值是否与实际一致；
股东名单（Register of Members）：确认各股东姓名、持股数量是否准确，如有变更，在此更新；
PSC信息：确认重要控制人信息是否最新；
董事/秘书信息：确认已在职董事名单是否准确。
第五步：提交并支付费用。确认所有信息无误后，进入付款页面；在线支付 £34（支持信用卡/借记卡）；支付成功后，系统生成申报参考号，并发送确认邮件至账户绑定邮箱；Companies House 通常在几小时内更新公司公开记录。
四、常见错误与注意事项
错误一：授权码填写错误。授权码为6位字母数字组合，不区分大小写，如填错3次账户将被临时锁定，须等待后重试。
错误二：股东信息未更新。股权发生变化（转让、新增股东）后，须在确认声明中及时更新，否则 Companies House 记录将持续显示旧信息。
错误三：SIC代码选择不当。SIC代码影响公司在行业数据库中的分类，建议选择最接近主营业务的代码，可同时选择多个。
错误四：逾期未提交。逾期提交确认声明将产生合规违约记录，严重逾期（超过14天）可能触发 Companies House 发起强制除名程序。
五、委托代理提交时的注意事项
如委托会计师或公司秘书代为提交，须确认：代理机构已持有你的授权码；代理机构已注册为 ACSP（2025年起合规要求）；提交完成后，要求代理提供申报参考号和确认邮件截图存档。
六、常见问题
Q：确认声明可以提前提交吗？ A：可以，可以在确认期结束前提前提交，确认期将重新从提交日期开始计算。
Q：如果公司信息没有任何变化，还需要提交吗？ A：必须提交，确认声明不能跳过，即使信息完全没有变化，也须每年提交以确认信息仍然准确。