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英国公司如何变更董事?AP01任命、TM01辞任、14天期限与中国董事注意事项

英国公司董事任命、辞任或个人信息变化后,必须通知Companies House,董事和秘书变更通常需要在14天内提交。本文原创解释AP01、TM01、董事服务地址、身份验证、董事辞任后责任、银行和HMRC同步更新清单。

作者:UKCompany News阅读时间 3分钟1 次阅读

英国公司如何变更董事?AP01任命、TM01辞任、14天期限与中国董事注意事项

英国公司成立后,董事可能会增加、辞任或修改个人信息。无论公司是否实际经营,只要董事信息变化,就不能只在内部说一声,而要按规则通知 Companies House。

一、哪些董事变化需要通知Companies House?

GOV.UK说明,公司需要告知Companies House以下变化:

  • 新任命董事;
  • 董事辞任;
  • 董事个人信息变化,例如住址变更;
  • 公司秘书任命、辞任或信息变化。

这些记录会影响公司公开登记册、银行KYC、税务联系和后续身份验证。

二、14天期限要注意

GOV.UK对公司变更给出了时间要求:董事、公司秘书及其个人资料变化,通常应在 14天内 通知Companies House。

拖延不处理,可能导致公开信息不准确,银行或平台审核时也会认为公司治理混乱。

三、AP01和TM01是什么?

常见表格包括:

  • AP01:appoint a director,任命个人董事;
  • TM01:terminate appointment of director,终止董事任命;
  • 董事信息变更表:用于更新住址、服务地址或姓名等信息。

多数变更可以通过Companies House在线服务提交,也可以邮寄表格。

四、中国董事任命前要准备什么?

如果新董事是中国居民,建议提前准备:

  • 护照信息;
  • 出生年月;
  • 国籍;
  • 职业;
  • 服务地址;
  • 住宅地址;
  • Companies House身份验证和personal code(如适用);
  • 董事同意任职记录。

服务地址会公开,住宅地址通常不公开,但不要把家庭地址误填到公开字段。

五、董事辞任不等于过去责任消失

TM01提交后,辞任日期之后的管理责任通常结束。但辞任前发生的账目、税务、合同、董事借款或违规行为,仍可能需要解释。

如果公司有债务、税务欠款或未提交账目,不建议通过“换董事”来逃避问题。

六、变更后还要同步哪些地方?

董事变更后建议同步检查:

  1. Companies House登记是否更新;
  2. 银行或电子货币账户KYC;
  3. HMRC business tax account授权;
  4. VAT、PAYE、EORI联系人;
  5. 平台店铺主体资料;
  6. 合同签署人和公司印章/授权;
  7. PSC是否也发生变化;
  8. 公司内部董事决议和股东记录。

七、常见错误

错误1:只改银行,不改Companies House

银行资料和公开登记不一致,会影响后续审核。

错误2:董事辞任但仍控制公司

如果辞任董事仍实际控制公司,可能涉及影子董事或PSC问题。

错误3:服务地址填错

董事服务地址公开显示,错误填写会造成隐私泄露或无法收信。

八、总结

英国公司董事变更看似简单,但关系到公司公开记录、身份验证、银行KYC和税务授权。建议在变更发生后尽快提交AP01、TM01或相应信息变更,并同步更新银行、HMRC和平台资料。


原创整理,参考官方来源:Companies House / GOV.UK
https://www.gov.uk/make-changes-to-your-limited-company/directors-and-company-secretaries

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