英国公司如何变更董事?AP01任命、TM01辞任、14天期限与中国董事注意事项
英国公司成立后,董事可能会增加、辞任或修改个人信息。无论公司是否实际经营,只要董事信息变化,就不能只在内部说一声,而要按规则通知 Companies House。
一、哪些董事变化需要通知Companies House?
GOV.UK说明,公司需要告知Companies House以下变化:
- 新任命董事;
- 董事辞任;
- 董事个人信息变化,例如住址变更;
- 公司秘书任命、辞任或信息变化。
这些记录会影响公司公开登记册、银行KYC、税务联系和后续身份验证。
二、14天期限要注意
GOV.UK对公司变更给出了时间要求:董事、公司秘书及其个人资料变化,通常应在 14天内 通知Companies House。
拖延不处理,可能导致公开信息不准确,银行或平台审核时也会认为公司治理混乱。
三、AP01和TM01是什么?
常见表格包括:
- AP01:appoint a director,任命个人董事;
- TM01:terminate appointment of director,终止董事任命;
- 董事信息变更表:用于更新住址、服务地址或姓名等信息。
多数变更可以通过Companies House在线服务提交,也可以邮寄表格。
四、中国董事任命前要准备什么?
如果新董事是中国居民,建议提前准备:
- 护照信息;
- 出生年月;
- 国籍;
- 职业;
- 服务地址;
- 住宅地址;
- Companies House身份验证和personal code(如适用);
- 董事同意任职记录。
服务地址会公开,住宅地址通常不公开,但不要把家庭地址误填到公开字段。
五、董事辞任不等于过去责任消失
TM01提交后,辞任日期之后的管理责任通常结束。但辞任前发生的账目、税务、合同、董事借款或违规行为,仍可能需要解释。
如果公司有债务、税务欠款或未提交账目,不建议通过“换董事”来逃避问题。
六、变更后还要同步哪些地方?
董事变更后建议同步检查:
- Companies House登记是否更新;
- 银行或电子货币账户KYC;
- HMRC business tax account授权;
- VAT、PAYE、EORI联系人;
- 平台店铺主体资料;
- 合同签署人和公司印章/授权;
- PSC是否也发生变化;
- 公司内部董事决议和股东记录。
七、常见错误
错误1:只改银行,不改Companies House
银行资料和公开登记不一致,会影响后续审核。
错误2:董事辞任但仍控制公司
如果辞任董事仍实际控制公司,可能涉及影子董事或PSC问题。
错误3:服务地址填错
董事服务地址公开显示,错误填写会造成隐私泄露或无法收信。
八、总结
英国公司董事变更看似简单,但关系到公司公开记录、身份验证、银行KYC和税务授权。建议在变更发生后尽快提交AP01、TM01或相应信息变更,并同步更新银行、HMRC和平台资料。
原创整理,参考官方来源:Companies House / GOV.UK
https://www.gov.uk/make-changes-to-your-limited-company/directors-and-company-secretaries