英国Companies House保护董事个人信息新规（2026）：在线申请服务已停用，仅接受纸质表格
英国公司注册处（Companies House）于2026年8月11日更新了《申请保护Companies House登记册上个人信息》（Applying to protect your personal information on the Companies House register）指南，明确宣布在线申请服务已暂时下线，目前只能通过纸质表格申请，官方表示正在开发新的申请系统。这一变化直接影响所有希望隐藏住址等敏感信息的英国公司董事、LLP成员及实际控制人（PSC）。
什么是"信息保护"
Companies House 登记册上的大部分公司信息（包括董事姓名、任职历史）都会公开供公众查询，但住址、完整出生日期等敏感个人信息通常不会公开展示，仅会提供给：
- 信用参考机构（Credit Reference Agencies, CRAs）
- 特定公共机构（Specified Public Authorities, SPAs），如警方
如果董事、LLP成员或PSC（或其同住家人）因公司业务活动而面临人身暴力或恐吓的严重风险，可以进一步申请更高级别的保护。典型情形包括：
- 曾遭受活动人士针对
- 从事《1986年动物（科学程序）法》许可的相关业务
- 从事国防行业
- 是上述组织的易识别供应商或合作方
注意：如果家庭住址同时也是公司的注册办公地址，则不能申请保护该住址。
两种保护类型
| 保护类型 | 适用对象 | 保护内容 | 费用 |
|---|---|---|---|
| 保护住址不被提供给信用机构 | 董事、LLP成员、PSC | 依据《2006年公司法》第243条（董事/LLP成员）或第790ZF条（PSC），住址不再提供给信用参考机构 | £100 |
| 保护全部PSC信息 | 仅限PSC | 依据第1088条相关法规，PSC的全部信息（含住址）均不在公开登记册上显示 | £100 |
PSC也可以同时申请两种保护的组合申请，费用同样为£100。
若此前已为同一类主体（如已作为董事获得住址保护，现同时成为该公司PSC）申请过保护，可提交简化版申请（Abbreviated Application），费用仅£15，无需重复提供证据。
申请材料与流程要点（2026年8月更新后）
- 申请方式：必须邮寄纸质表格申请，需先通过官方链接申请索取表格，Companies House安全登记团队会审核并寄送正确表格及相关流程说明。
- 费用支付：仅接受支票或邮政汇票支付给"Companies House"，不接受信用账户支付，费用不正确的申请将被拒收。
- 支持证据：建议提供警方事件编号、威胁或攻击的记录证据（照片、录音）、遭活动人士针对的实例，或能证明从事高风险行业（如情报机构）的证明材料。
- 处理时间：常规申请至少需要30天，复杂案件最长可达一年；在审核期间，个人信息会暂时受到保护。
- 审核结果：处理完成后7天内会发出决定通知；若被拒绝，费用将被退还（这是本次更新新增的说明），且住址信息将在上诉期结束后提供给信用机构；若申请保护全部PSC信息被拒，信息将在通知发出42天后在公开登记册显示。
- 上诉：可在通知发出后28天内向高等法院（苏格兰为最高民事法院）提起上诉。
对英国公司董事的实际影响
对于因行业敏感性（如国防、动物实验相关行业）或曾遭受人身威胁而需要保护个人信息的董事、PSC来说，这次更新意味着：
- 申请流程变慢：无法在线快速申请，必须走纸质流程，建议提前规划，尤其是计划注册新公司或即将被任命为董事/PSC前就应启动申请。
- 申请被拒后有退款保障：这是对申请人更友好的新增条款，降低了申请失败的经济成本。
英国公司主如涉及此类敏感情形，建议尽早联系Companies House安全登记团队索取纸质表格，并准备充分的支持证据材料，以缩短审核周期。
来源：GOV.UK《Apply to protect your details on the Companies House register》，最后更新于2026年8月11日