确认声明(Confirmation Statement / CS01)
向 Companies House 确认公司登记信息在审查期内保持准确,包括注册地址、董事、PSC、股本和 SIC 经营范围代码等。即使没有任何变更,也通常需要提交确认声明。
在英国官方体系中,并没有一项文件直接叫作“公司年审”。中文语境中的英国公司年审、英国公司年报或年度维护,通常是对多项合规工作的统称。
Companies House 负责公司登记资料和年度账目,HMRC 负责公司税及相关税务。两套体系相互关联但不能互相替代,因此只提交 CS01、只做账,或只提交 CT600,都不一定代表公司已完成全部年度义务。
我们会根据公司成立日期、会计参考日、经营与休眠状态、VAT/PAYE 状态以及董事和 PSC 身份验证情况,确认实际需要办理的项目。
下列时间是私人有限公司的一般规则。缩短或延长会计期、首个会计期超过 12 个月、公司规模、HMRC 通知及其他特殊情况,都可能改变实际截止日期。办理前应以 Companies House 记录和 HMRC 账户为准。
先分清申报对象,再确定公司年审流程和所需资料
向 Companies House 确认公司登记信息在审查期内保持准确,包括注册地址、董事、PSC、股本和 SIC 经营范围代码等。即使没有任何变更,也通常需要提交确认声明。
根据公司规模和经营状态编制并向 Companies House 提交年度账目。小型公司、微型实体和休眠公司适用的报表内容可能不同,不能用 CS01 代替年度账目。
有经营活动的公司通常需要计算应税利润、缴纳 Corporation Tax,并向 HMRC 提交 Company Tax Return。它属于税务申报,与 Companies House 的公司申报是不同体系。
以下为私人有限公司常见时限,不代替对具体公司的日期核验
| 申报事项 | 主管机构 | 一般截止时间 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| Confirmation Statement(CS01) | Companies House | 审查期结束后 14 天内 | 每 12 个月至少一次,有变更时可提前提交 |
| 首份 Annual Accounts | Companies House | 私人有限公司成立后通常 21 个月内 | 会计期间较长或发生变更时,日期可能不同 |
| 后续 Annual Accounts | Companies House | 会计参考日后通常 9 个月内 | 适用于私人有限公司的一般规则 |
| Corporation Tax 缴税 | HMRC | 会计期结束后通常 9 个月零 1 天内 | 大型公司等可能适用不同缴税安排 |
| Company Tax Return(CT600) | HMRC | 会计期结束后通常 12 个月内 | 缴税期限通常早于报税期限 |
有销售、采购、平台收款、银行流水、工资、费用或其他经营活动的公司,通常需要在年度账目之外处理公司税。跨境电商公司还应同步核对 VAT、进口记录、平台报表和库存资料。
休眠不等于可以不申报。公司通常仍需向 Companies House 提交休眠公司账目和 Confirmation Statement,并保持注册地址、董事和 PSC 信息准确。
Companies House 的 dormant 与 HMRC 的 Corporation Tax dormant 判断目的不同。若公司收到 HMRC 的报税通知,不应直接忽略;需按通知提交 CT600,或请 HMRC 确认并取消相应申报要求。
查看英国公司税务服务按公司实际义务制定清单,避免遗漏 Companies House 或 HMRC 申报
核对成立日期、会计期、审查期、休眠或经营状态及未完成申报。
检查公司登记信息、账务资料、股权变化和董事、PSC 身份状态。
按适用标准准备 CS01、年度账目和税务申报,提交前由客户确认。
分别提交至 Companies House 或 HMRC,保存回执并提示下一年度日期。
Annual Accounts 逾期会产生 Companies House 自动罚款,延迟越久通常越高;连续两个会计年度逾期,相关罚款还可能加倍。长期不履行义务,公司可能进入强制注销程序。
CT600、公司税、VAT 等税务事项逾期,可能分别产生罚款、利息或附加费用。对于 Amazon、Stripe、银行开户和商业合作,公司状态异常也可能带来账户审核风险。
先确认逾期的是年度账目、Confirmation Statement、CT600、缴税还是其他申报,不要把多项义务混为一项。
尽快补齐真实资料并提交。公司已经收到罚款、strike-off notice 或 HMRC 通知时,还需要按通知期限单独处理。
不要为了赶时间提交不准确的信息;错误申报可能需要更正,并产生进一步的合规问题。
关于年报、账目、休眠公司和 Personal Code 的常见疑问
“英国公司年审”是中文服务市场中的统称,并非英国政府的一张单独表格。通常包括向 Companies House 提交确认声明(CS01)和年度账目,并根据公司税务状态处理 Corporation Tax、CT600、VAT 或 PAYE 等事项。具体项目应按公司的经营情况确定。
Confirmation Statement 用于确认公司的登记资料,例如董事、PSC、注册地址、股份和 SIC 代码;Annual Accounts 反映公司的年度财务状况。两者提交内容、截止日期和主管机构要求不同,提交其中一项不能代替另一项。
通常需要。休眠公司一般仍须向 Companies House 提交休眠公司账目和 Confirmation Statement,并保持注册地址等资料有效。税务方面,在 HMRC 已确认公司处于 Corporation Tax 休眠状态后,通常无需持续提交 CT600;但如果收到 HMRC 的报税通知,应按通知申报或联系 HMRC 处理。
不能只凭“没有收入”判断。公司是否属于 HMRC 认定的 dormant、是否发生银行手续费、利息、启动费用或其他交易,都会影响税务状态。如果 HMRC 已发出 Company Tax Return 通知,通常仍需提交,除非 HMRC 明确取消该要求。
年度账目逾期会产生自动罚款,持续不申报还可能导致公司被强制注销,董事也可能面临法律责任。Confirmation Statement 逾期本身没有与账目相同的自动阶梯罚款,但属于未履行法定义务,Companies House 可采取执法或注销程序。税务逾期还可能产生 HMRC 罚款和利息。
Companies House 身份验证制度实施后,董事和 PSC 需要按适用时间完成身份验证。现有董事通常需要在公司的 Confirmation Statement 流程中提供个人识别码以关联已验证身份,因此应在申报前确认相关人员是否已经取得 Personal Code。
可以在 Companies House 的公司公开记录中查询 next accounts made up to、accounts due by 和 next confirmation statement date。公司税和 CT600 日期应结合 HMRC 账户及实际会计期间核对,不应仅依据 Companies House 页面推算。
可以在符合申报规则并备齐资料后提前准备。Confirmation Statement 可在审查期内提前提交,提交后会开始新的审查期;年度账目也可在截止日前提交。是否适合提前办理,应结合待更新的股权、董事、PSC 和账务资料判断。
英国公司年审费用取决于需要办理的项目和账务复杂度。只有 Confirmation Statement、休眠公司账目、正常经营公司的年度账目与 CT600,工作内容并不相同;交易量、VAT/PAYE 状态、逾期情况和账目是否完整也会影响费用。应先核对公司状态和申报范围,再提供准确报价。