一、今日起正式生效：核心变化一览
自 2026 年 4 月 1 日起，以下变化正式生效：
PDF上传通道关闭：此前可通过 Companies House 网页上传 PDF 格式账目的方式，已于今日停止接受；
纸质提交关闭：邮寄纸质账目至 Companies House 的方式同步停止；
强制软件提交：所有截止日期在 2026 年 4 月 1 日及之后的年度账目，须通过 Companies House 认证的会计软件，以结构化数字格式提交；
WebFiling 部分保留：小型公司通过 Companies House 自有 WebFiling 系统提交简化账目的渠道暂时保留，但 Companies House 明确此为过渡安排，长期将全面转向软件提交。
二、哪些公司今天起立即受影响？
账目截止日期在 2026 年 4 月 1 日之后的公司，须使用软件提交，例如：
会计参考日期（ARD）为 2025 年 6 月 30 日的公司，账目截止日期为 2026 年 3 月 31 日，刚好在新规生效前，影响较小；
ARD 为 2025 年 7 月 31 日及之后的公司，账目截止日期在 2026 年 4 月 30 日及之后，须使用软件提交；
ARD 为 2025 年 12 月 31 日的公司（最常见），账目截止日期为 2026 年 9 月 30 日，须使用软件提交。
三、还没准备好的公司：立即行动指南
第一步：确认你的账目截止日期。登录 Companies House 账户，在公司详情页的 Accounts 板块查看；或在公司注册证书上查找会计参考日期，加 9 个月即为账目截止日期。
第二步：评估时间紧迫性。距截止日期超过 2 个月：有充裕时间，尽快选择方案落实；距截止日期 1-2 个月：须立即启动，委托专业服务；距截止日期不足 1 个月：紧急处理，立即联系 UKCompany.cn。
第三步：选择提交方案。对于中国企业主，委托 UKCompany.cn 是最快捷的路径：使用符合新规要求的认证软件；全程中文沟通；休眠公司账目通常可在3-5个工作日内完成；运营公司账目通常1-2周内完成。
四、新规生效后的常见误区
误区一：之前会计师发来的PDF账目还可以用。 事实：不可以，须由会计师通过认证软件重新以结构化格式生成并提交。
误区二：4月1日新规，我的截止日期是6月，现在还有时间慢慢找软件。 事实：账目准备需要时间，建议提前至少2个月启动，否则临近截止日期可能无法及时完成。
误区三：WebFiling 还能用，我继续用 WebFiling 就好。 事实：WebFiling 为过渡安排，适用范围有限，且 Companies House 明确将逐步关闭。建议选择长期稳定的软件提交方式，避免再次被迫切换。
五、常见问题
Q：4月1日之前已经提交的账目，会受到影响吗？ A：不受影响，已提交并被接受的账目不受新规追溯影响。
Q：4月1日之前准备好的账目，错过了PDF上传窗口，怎么办？ A：须将已准备好的财务数据导入认证软件，重新生成结构化格式账目后提交，无法直接上传已制作好的 PDF。
Q：如何确认我选择的软件已获 Companies House 认证？ A：访问 Companies House 官网，在 Software suppliers for Companies House services 页面查询认证软件列表；UKCompany.cn 使用的软件已在认证列表内。