不在英国也能申请Companies House个人识别码吗?海外董事验证方案(2026)
很多英国公司的董事居住在中国大陆、香港、新加坡或其他国家,不在英国境内。这类海外董事能完成Companies House的身份验证、获得个人识别码(Personal Code)吗?答案是可以,但方式有限制。
海外董事的身份验证选项
Companies House提供的身份验证方式共有三种,但并非每种都适合海外人士:
| 验证方式 | 是否需要在英国 | 海外是否可用 |
|---|---|---|
| GOV.UK ID Check App(护照扫描) | 不需要 | 可以 |
| Post Office人工核验 | 需要在英国 | 不可用 |
| ACSP授权代理代办 | 不需要 | 可以 |
对于不在英国的董事,实际上只有两条路:App自助验证或ACSP代理。
方式一:GOV.UK ID Check App(推荐远程方式)
这是完全远程、无需到英国的验证方式。
适用条件:
- 持有含NFC芯片的有效护照(中国内地护照、香港特区护照等均含芯片)
- 手机支持NFC功能(大多数2017年后的Android和iOS手机)
- 能够注册GOV.UK One Login账户(需有效邮箱和手机号,中国手机号+86可用)
操作步骤:
- 在手机上下载"GOV.UK ID Check" App
- 创建或登录GOV.UK One Login账户
- 在App内扫描护照封底(NFC芯片扫描)
- 完成人脸识别自拍
- 等待系统核验(通常数分钟至数小时)
- 验证成功后登录Companies House网站获取Personal Code
常见问题:
- App目前仅支持英文界面
- 人脸识别拍摄时需确保光线充足
- 如NFC扫描失败,检查手机设置中NFC是否开启,或尝试更换手机
方式二:委托ACSP授权代理(最稳妥方式)
如果App验证方式遇到困难,或者你希望专业代理处理,可以委托Companies House授权的ACSP(Authorised Corporate Service Provider)代为完成。
ACSP代理验证流程:
- 联系ACSP,告知需要代办身份验证
- 提供以下材料(通常通过安全渠道发送):
- 护照照片页扫描件(清晰彩色扫描)
- 护照封底(如需NFC验证,需要现场配合)
- 个人信息:全名、出生日期、国籍、居住地
- 担任董事的英国公司名称和注册号
- ACSP完成核验并向Companies House提交
- 通常1-5个工作日内完成,ACSP告知你的Personal Code或验证完成状态
ACSP验证的优点:
- 专业机构处理,成功率高
- 不需要你自己操作App或前往Post Office
- 适合不熟悉英文系统的用户
- 遇到问题有专人跟进
UKCompany.cn是Companies House正式授权的ACSP,可以为全球各地的华人董事提供远程身份验证代办服务。
Post Office方式为什么不适用海外董事?
英国的Post Office(邮政局)是官方授权的身份核验地点,但前提是你必须亲自前往英国境内的Post Office柜台出示护照。
对于居住在中国大陆、香港或其他地区的董事,无法使用此方式——除非你有计划前往英国,届时可以在英国期间完成。
香港和新加坡用户有特别说明吗?
香港特区护照和新加坡护照同样含有NFC芯片,可以使用GOV.UK ID Check App进行验证,流程与中国内地护照相同。
部分ACSP也在香港设有办公室,可以提供更便捷的现场核验服务。
验证完成后Personal Code如何使用?
获得Personal Code后,你需要:
- 将Personal Code提交给你担任董事的英国公司(或通知注册代理更新公司档案)
- 在Companies House系统中确认你的验证状态已更新为"Verified"
- 如果是新公司的注册,在提交注册申请时同时关联Personal Code
最常见的海外验证失败原因
- 护照信息与GOV.UK填写不一致(如拼音拼写差异)
- NFC未开启或护照位置不对(护照封底朝向手机背面NFC天线)
- 人脸识别光线不足或戴眼镜/帽子
- 网络不稳定导致上传失败(建议使用WiFi,避免使用VPN)
- GOV.UK账户邮箱验证未完成(请先确认注册邮件已点击确认)
原文整理来源:GOV.UK / Companies House 身份验证官方指南
UKCompany.cn 是 Companies House 正式授权的 ACSP,为全球华人董事提供远程身份验证和个人识别码代办服务。