Companies House Personal Code是什么？董事和PSC如何使用、保存与避免混淆
英国公司身份验证新规实施后，很多人会看到一个新词：Companies House personal code。它很重要，但也很容易和 company authentication code 混淆。
简单说：personal code 属于个人，用于证明这个人已经完成身份验证；authentication code 属于公司，用于提交公司文件。
一、Personal Code是什么？
当你完成 Companies House 身份验证后，会获得一个唯一的 personal code。Companies House 用它把你的已验证身份连接到公开登记中的个人角色，例如董事或PSC。
如果你只是完成了身份验证，但没有在对应公司角色中提交 personal code，Companies House 仍可能无法确认该角色已经满足要求。
二、它和Company Authentication Code有什么区别？
| 项目 | Personal Code | Company Authentication Code |
|---|---|---|
| 属于谁 | 个人 | 公司 |
| 主要用途 | 证明个人身份已验证 | 授权在线提交公司文件 |
| 适用对象 | 董事、PSC等个人 | 每家公司 |
| 能否多人共用 | 不应共用 | 公司可授权代理使用 |
| 常见场景 | confirmation statement、PSC验证 | AD01、CS01、账目提交 |
如果你要改注册地址，用的是公司 authentication code；如果你要证明董事身份已验证，用的是 personal code。
三、董事什么时候用Personal Code？
GOV.UK说明，董事需要在公司下一次 confirmation statement 中提供 personal code。如果一个董事同时任职多家公司，需要在每家公司分别提供。
如果注册新公司，注册文件中会要求提供每名董事的 personal code。
四、PSC什么时候用Personal Code？
PSC必须验证身份并提供personal code。PSC的14天期限取决于具体情况：
- 如果既是董事又是同一家公司的PSC：董事角色在confirmation statement中提供；PSC角色还要用PSC验证服务单独提供；
- 如果是PSC但不是董事：通常在出生月份的前14天提交；
- 如果2025年11月18日后成为PSC：可在首次加入登记时提供，或在加入后14天内提供。
因此，同一个人既是董事又是PSC时，不是提交一次就自动覆盖所有角色。
五、多个公司怎么办？
如果你是多家英国公司的董事或PSC，需要逐一处理。一个personal code可以属于同一个人，但必须在每家公司的对应角色下提交。
建议建立表格：公司名称、公司号、角色、confirmation statement日期、PSC 14天窗口、是否已提交personal code。
六、Personal Code怎么保存？
建议：
- 存入密码管理器；
- 不要发到微信群或公共文档；
- 只给可信会计师或ACSP；
- 离职员工或旧代理不应继续持有；
- 提交记录和截图单独保存。
七、没有按时提交会怎样？
GOV.UK说明，如果不遵守身份验证要求，可能构成违法，并面临财务处罚或罚款。Companies House 还可能在公开登记中对个人姓名显示相关备注。
这会影响公司公开形象，也可能影响银行、平台、投资方和客户尽调。
八、总结
Personal code 是英国公司身份验证时代的个人合规钥匙。董事、PSC、多家公司、多角色都要分别梳理。最常见错误是把personal code和company authentication code混为一谈，或以为董事和PSC提交一次就全部完成。
原创整理，参考官方来源：Companies House / GOV.UK
https://www.gov.uk/guidance/when-you-need-to-verify-your-identity-for-companies-house