中国董事如何完成Companies House身份验证?2026证件、One Login与ACSP选择指南
Companies House 身份验证(identity verification)是英国公司法改革中影响最大的变化之一。自 2025年11月18日 起,身份验证成为法律要求;这一天不是所有人最后截止日,而是12个月过渡期的开始。
对中国董事来说,最关心的问题是:没有英国驾照、没有英国居留卡,能不能验证?应该自己用 GOV.UK One Login,还是找 ACSP?
一、谁需要身份验证?
主要包括:
- 英国公司董事;
- LLP相当于董事的成员;
- PSC(People with Significant Control,重要控制人);
- 申请成为 ACSP 的服务商;
- 未来部分替公司提交文件的人。
如果你既是董事又是PSC,通常需要在两个角色下分别关联你的 personal code。
二、中国董事可以用什么证件?
GOV.UK说明,在线验证可使用以下带照片证件之一:
- 任何国家的 biometric passport(生物识别护照);
- 英国照片驾照;
- 英国BRP、BRC或Frontier Worker permit。
中国新版普通护照通常带有电子芯片和生物识别标识。如果你的护照可用于机场电子通道或封面有生物识别符号,通常更适合尝试 GOV.UK One Login 验证。
三、GOV.UK One Login需要什么?
通常需要:
- 可用的带照片身份证件;
- 当前居住地址和搬入年份;
- 一个独立邮箱创建或登录 GOV.UK One Login;
- 手机完成拍照、芯片读取或面部验证流程。
注意:一个邮箱只能用于一个人的身份验证。不要多人共用同一个 GOV.UK One Login 邮箱。
四、证件过期还能用吗?
GOV.UK更新说明中提到,过期护照不能用于 One Login app 身份验证。英国驾照、BRP/BRC/FWP在特定过期期限内可能仍可用,但中国董事最常见的还是护照路径。
如果护照已过期,建议先换发护照,或考虑通过 ACSP 处理。
五、没有英国证件怎么办?
没有英国驾照或英国居留证件,并不等于不能验证。你可以:
- 用中国生物识别护照尝试 GOV.UK One Login;
- 如果在线验证失败,查看系统提供的其他方式;
- 找 Authorised Corporate Service Provider(ACSP,Companies House授权代理)协助验证。
ACSP通常是受反洗钱监管的会计师、律师或公司注册代理。中国客户如果不熟悉英文流程,选择ACSP可能更稳妥。
六、验证成功后会得到什么?
验证成功后,你会得到 Companies House personal code。这个代码用于把你的已验证身份和公司角色关联起来。
它不是公司 authentication code。区别如下:
| 代码 | 属于谁 | 用途 |
|---|---|---|
| Company authentication code | 公司 | 在线提交公司文件 |
| Companies House personal code | 个人 | 证明董事/PSC身份已验证 |
不要把 personal code 当成公司认证码,也不要随意分享给无关人员。
七、什么时候必须提交personal code?
如果你是董事,通常需要在公司下一次 confirmation statement 中提供 personal code。如果你是新注册公司的董事,注册时就会要求提供。
如果你也是PSC,还需要按PSC规则在相应14天窗口内提交。
八、给中国董事的准备清单
- 检查护照是否为生物识别护照且未过期;
- 准备当前住址英文写法和搬入年份;
- 使用个人专属邮箱注册 GOV.UK One Login;
- 保存 personal code;
- 确认自己在每家公司中的角色:董事、PSC或两者都是;
- 如果有多家公司,逐一关联;
- 英文流程不熟悉时,提前找ACSP。
九、总结
Companies House身份验证会成为英国公司合规的基础环节。中国董事不应等到confirmation statement快到期才处理。最稳妥的做法是:先确认个人证件路径,尽早完成GOV.UK One Login或ACSP验证,拿到personal code后再按公司角色提交。
原创整理,参考官方来源:Companies House / GOV.UK
https://www.gov.uk/guidance/verify-your-identity-for-companies-house