警惕！Companies House联合英国知识产权局(IPO)警告：虚假催缴信/发票诈骗手法详解
2026年5月21日，英国公司注册处（Companies House）与英国知识产权局（Intellectual Property Office, IPO）联合发布官方警告，提醒所有英国注册公司警惕近期频繁出现的虚假催缴信件和高价发票诈骗。对于在英注册公司但本人不在英国、依赖注册代理或虚拟地址收发邮件的华语区企业主而言，这类诈骗尤其容易被忽视，务必了解其套路。
一、诈骗信件长什么样？
Companies House和IPO官方指出，这类诈骗信件通常有以下共同特征：
投递方式：多数以纸质信件形式寄送到公司注册地址（Registered Office Address），部分也通过邮件发送；
冒充内容：信件通常打着以下名义要求付款——
- "设立或认领你的Companies House在线账户"
- "验证/认证你的Companies House账户信息"（很容易与2025-2026年正在推行的**强制身份验证（IDV）**新规混淆，诈骗分子正是利用这一点制造紧迫感）
- "续展商标"或"将商标登记加入某个'专属在线名录'"
定价套路：这些发票通常索要**远高于官方实际收费（甚至官方本应免费）**的金额，让企业以为这是必须缴纳的法定费用。
二、为什么华语区企业主格外容易中招？
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语言和文化隔阂：英文官方术语（如"verify your details"、"authenticate your account"）容易被误解为强制性法律要求；
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注册地址非本人持有：许多境外企业主使用秘书公司或代理机构提供的注册地址，信件被转发时若缺乏专业甄别，容易被当作正式文件处理；
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与真实新规时间点重合：目前Companies House确实在推进董事和PSC身份验证（IDV）新规（详见站内相关文章），诈骗分子正是蹭上这波真实政策变化的热度，让虚假通知看起来更可信。
三、如何辨别信件真伪？
官方给出的核实方法：
第一步：核对网址和邮箱域名——Companies House和IPO的官方服务只通过GOV.UK域名提供，任何要求你访问非gov.uk网站付款的信件都应高度怀疑；
第二步：寻找免责声明——部分诈骗信件会在不起眼位置用小字注明"本机构与政府无关联"（not affiliated with government），这是合法的第三方商业行为，但容易被忽略混淆；
第三步：直接联系官方核实——如果不确定某封信件或邮件是否真实，不要按信件上提供的联系方式核实，务必自行搜索官方联系渠道：
- 联系Companies House官方：通过 gov.uk/find-contact-details-companies-house
- 联系IPO核实误导性发票：邮件至 misleadinginvoices@ipo.gov.uk
四、重要提醒：第三方代理服务本身不等于诈骗
官方特别说明：如果你自愿选择使用第三方代理公司（如注册代理、公司秘书服务）来代办某些事务，向其支付服务费是正常且合法的。诈骗的关键特征在于：冒充官方机构身份、误导企业认为这是强制性法定收费、且实际价格远高于真实的官方费用（甚至官方本应免费提供）。
对于依赖专业代理机构处理Companies House年审、身份验证等事务的华语区企业主，建议：
- 提前与代理机构确认清楚哪些费用是"官方法定费用"、哪些是"代理服务费"；
- 若收到任何自称来自Companies House或IPO、要求额外付款的信件，先转发给你的代理机构核实，而非直接付款。
五、如何举报？
如果确认收到诈骗信件或已经上当受骗，可通过以下渠道举报：
- 举报诈骗（Report Fraud）：reportfraud.police.uk
- 联系当地Trading Standards（贸易标准局）：gov.uk/find-local-trading-standards-office
- 若已支付款项，同时应向警方正式报案。
六、总结
在Companies House身份验证等一系列真实合规新规密集落地的背景下，诈骗分子也在同步升级手法，利用企业主对新规不熟悉的心理伺机牟利。牢记一条原则：Companies House和IPO的官方服务只通过GOV.UK网站提供，任何要求你在其他网站付款、验证账户或续展商标的来信，都应先通过官方渠道独立核实真伪，再决定是否付款。
原文来源：GOV.UK《Companies House and Intellectual Property Office (IPO) join forces to warn about unsolicited payment requests》，发布于2026年5月21日
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