Companies House 2026改革时间表:身份验证、ACSP、账目软件申报、地址和公司透明度
本文已于2026年8月更新:根据GOV.UK 2026年8月5日最新公告,presenter措施截止日期和账目改革实施细节均有重要调整。
Companies House改革是英国公司法近几十年来最重要的变化之一。Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023让Companies House拥有更强的审查、查询、拒绝、数据共享和执法能力。
对英国公司来说,2026年最重要的不是单一表格,而是整体合规逻辑改变:Companies House不再只是"被动登记处"。
一、2024年已经生效的重点
从2024年3月4日起,Companies House已经可以:
- 查询和拒绝可疑或错误提交;
- 更容易移除不准确资料;
- 对误导性公司名称采取行动;
- 强化registered office appropriate address要求;
- 要求公司提供registered email address;
- 要求公司确认未来活动 lawful purpose;
- 加强数据分析和与执法机构共享。
公司不能使用Royal Mail PO Box作为registered office,且不提供appropriate address可能触发strike off措施。
二、2025年重点:ACSP和身份验证启动
从2025年3月18日起,Companies House可以处理ACSP授权申请。ACSP必须受英国AML监管。
从2025年4月8日起,个人可以自愿验证身份。
从2025年11月18日起,身份验证成为新公司注册、新董事和PSC任命的强制要求,并开始现有董事和PSC的12个月过渡期。
三、2026年重点:现有董事和PSC过渡
现有公司需要在confirmation statement周期中提交董事身份验证信息。每位董事验证后获得Companies House personal code。
PSC也需要验证并在指定14天期限内提交personal code。
未验证可能导致公司无法提交confirmation statement、个人违法、罚款和未来公开标注。
四、Presenter措施截止日期再度推迟至不早于2027年11月
重要更新:根据GOV.UK于2026年8月5日发布的最新公告,presenter措施(要求申报文件提交者强制完成身份验证)的实施日期已再次推迟。
此前该措施原定不早于2026年11月启动,现已推迟至不早于2027年11月,官方承诺将在正式实施前至少提前6个月通知。Companies House说明推迟原因是优先完成现有董事和PSC的身份验证过渡工作,并给予更多时间处理利益相关方反馈。
这意味着第三方代理(如会计师事务所、公司秘书服务商)代客户filing的强制ACSP注册要求,实际过渡期比此前预期更长,但建议仍应提前准备注册ACSP,不要等到临近截止日期才行动。
五、账目改革:已确认2028年4月生效
Companies House已于2026年正式确认账目改革的实施细节和日期,从原计划的2027年4月推迟至2028年4月生效,具体内容包括:
- 所有公司账目须通过认证商业软件以iXBRL格式提交(software-only filing);
- 小型公司(small companies)和微型实体(micro-entities)不能再提交简化账目(abridged accounts);
- 所有公司须提交损益表(Profit and Loss Account),但小型/微型实体可选择不将其纳入公开可查的注册信息;
- 小公司还需提交董事报告(Directors' Report);
- 审计豁免资格声明(Audit Exemption Eligibility Statement)要求更严格;
- 限制公司缩短会计参考期(Accounting Reference Period)的次数;
- 账目及报告的各组成部分须一并提交,不可分批分次提交。
2028年4月的生效日期,为企业留出总计21个月(一整个会计年度+9个月)的准备时间,企业应尽早确认所用会计软件是否支持未来的iXBRL申报要求。
六、企业现在应做什么?
建议立即检查:
- registered email是否有效;
- registered office是否appropriate address;
- 所有董事是否准备身份验证;
- PSC名单是否准确;
- confirmation statement日期;
- 会计软件是否能支持2028年4月生效的新账目申报要求;
- 代理是否为ACSP或准备注册ACSP(presenter措施截止日期已推迟至不早于2027年11月,但建议提前准备);
- 公司名称、SIC code和股东资料是否准确。
七、总结
Companies House 2026改革的核心是透明、准确和可追责。英国公司、非居民董事和公司服务商都需要从"最低限度提交"转向"主动维护合规资料"。虽然presenter措施和部分节点有所推迟,但身份验证、账目软件申报等核心方向不会改变,提前完成准备可以避免未来被罚、被拒收文件或被strike off。
原创整理,参考官方来源:Companies House / GOV.UK(2026年8月5日更新) https://www.gov.uk/government/publications/economic-crime-and-corporate-transparency-act-outline-transition-plan-for-companies-house