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英国公司使用OpenAI API、Claude、GitHub Copilot等AI工具时，费用通常需要按业务用途保存发票、付款记录和订阅说明。本文原创解释AI工具费用入账、VAT和海外供应商发票、公司卡付款、个人垫付报销、数据保护和会计记录要求。