英国公司VAT怎么注销?30天期限、£88,000门槛、Final VAT Return与EORI影响
英国公司注册VAT后,如果停止交易、业务模式改变或营业额下降,可能需要注销VAT。很多中国跨境电商公司只知道注册VAT,却忽略了什么时候必须取消、取消后还要不要报最后一期VAT。
一、什么时候必须注销VAT?
HMRC说明,如果你不再有资格注册VAT,就必须取消注册。例如:
- 公司停止交易;
- 不再提供VAT应税商品或服务;
- 加入VAT group。
如果停止符合条件后没有及时注销,可能产生罚款。
二、30天期限
HMRC要求,在不再符合VAT注册条件后,通常需要在 30天内 取消注册。不要等到下一次VAT Return才处理。
三、营业额降到多少可以申请注销?
如果 taxable turnover 降到 £88,000 以下,可以向HMRC申请取消VAT注册。
但如果你和业务都在英国境外,并向英国供应或预计未来30天内供应商品或服务,规则会更严格,不能简单按英国本土企业逻辑判断。
四、在线注销还是VAT7邮寄?
符合条件时可以在线注销,例如:
- 已停止交易且不属于VAT group;
- taxable turnover低于£88,000;
- 停止提供VAT应税商品或服务;
- 申请多数商品为零税率的豁免。
某些情况不能在线注销,需要邮寄VAT7,例如法律状态改变、出售业务但新业主不保留VAT号、VAT group解散或清算后停止交易。
五、注销后还要提交Final VAT Return吗?
要。HMRC说明,注销VAT后仍需要提交截至注销日的 final VAT Return。
如果你在注销日仍有库存或资产,并且购买时已抵扣或本可抵扣VAT,且这些资产应缴VAT总额超过£1,000,可能需要在最后一期VAT中处理。
六、注销会影响EORI吗?
如果公司有EORI,HMRC通常会在取消VAT注册的同时自动取消EORI。如果公司后续仍需要进口、出口或使用海关授权,应先确认是否需要保留或重新申请EORI。
这对跨境电商尤其重要:VAT取消后,进口清关安排可能受影响。
七、注销后还能重新注册吗?
如果HMRC发现公司不应取消注册,可能自动重新注册,并要求补缴期间本应申报的VAT。
如果公司未来重新达到注册条件,也需要再次注册。
八、记录要保存多久?
注销VAT后,仍需保存VAT记录 6年。不要因为VAT号取消就删除销售报表、发票、进口单据和申报记录。
九、总结
英国公司VAT注销不是点一个按钮就结束。关键是判断是否必须注销、30天内处理、提交Final VAT Return、处理资产和库存VAT、确认EORI影响,并保留6年记录。跨境电商公司注销前尤其要先评估进口和平台销售安排。
原创整理,参考官方来源:HMRC / GOV.UK
https://www.gov.uk/register-for-vat/cancel-your-registration